致力於透過「AI與人力」的獨特模式解決勞動力短缺問題的株式會社うるる(總公司:東京都中央區，代表取締役社長CEO:星 知也)營運的公務機關職員專用知識活用與實務支援服務「調達インフォ」,已更新其生成AI撰寫招標文件草稿的「招標文件草稿製作功能」,並導入了在生成草稿後可透過對話指示進行細修的功能。此外，同時宣布開始提供由AI提案搜尋條件的「AI搜尋輔助功能」。

「調達インフォ」官方網站

新功能提供背景

主要數據 — KEY FIGURES

1,000機関
現在約1,000機関

「調達インフォ」是一項登錄了全國約9,000個機關、約2,600萬件(※1)的招標與決標資訊的招標資訊服務，目前廣泛被約1,000個機關(※2)的招標負責人所使用。自服務開辦以來，我們不斷擴充功能，以滿足公務機關招標負責人「希望提高資訊收集效率」、「想參考其他地方政府的招標文件」、「想掌握適當價格」等需求。其中，最常收到的聲音是「希望減輕撰寫招標文件的負擔」。

基於此背景，我們於2024年10月開始提供利用生成AI的「招標文件製作支援功能」,正式著手於提高招標文件製作業務的效率。接著於2025年9月，結合了うるる約17年來所收集的龐大招標與決標資訊數據與生成AI,推出了提供符合實務的招標文件草稿的「招標文件草稿製作功能」。

招標文件的製作，是基於初稿不斷重複增補、修正後完成的業務。在提供此功能後，考量到客戶希望能夠一貫性地、有效率地完成從草稿製作到定稿的流程，因此促成了本次的更新。

此外，與招標文件製作並列最多收到的聲音是「無法順利找到所需資訊」。招標資訊的搜尋，需要考量各機關不同的行政文件特性與表記差異來設定條件，因此常有需要花費時間才能找到目標資訊的情況。基於此背景，除了更新招標文件草稿製作功能外，也開始提供由AI協助搜尋的「AI搜尋輔助功能」。

※1:截至2026年3月 ※2:包含截至2026年3月的免費試用用戶

新功能詳情

1 「招標文件草稿製作功能」(大幅更新)

本次更新追加了「自動製作」與「選擇招標文件製作」兩種模式。

在「自動製作」模式中，輸入想製作的招標文件內容後,AI會自動搜尋並參考類似的過往案例，生成草稿。在「選擇招標文件製作」模式中，最多可選擇5件想參考的招標文件來製作草稿，可根據案件性質與負責人判斷進行區分使用。此外，針對生成的草稿，只需以自然語言指示「請將此項目具體化」、「請加入〇〇的條件」,即可進行AI修正、改善內容的對話式優化。

透過與AI對話來完成招標文件，已從以往的「輸入或謄寫到固定格式」進化為與AI共同研擬內容的流程。完成的草稿可一鍵複製，順利轉用於Word或Excel等。本次更新大幅削減了招標文件製作所需工時，針對部分案件，可有效率地完成約9成的招標文件。

2 「AI搜尋輔助功能」(新功能)

「調達インフォ」一直以來都提供透過關鍵字與篩選器組合的詳細條件設定，來彈性搜尋目標資訊的功能。本次新追加的AI搜尋輔助功能，能夠對應「想尋找類似〇〇的案件」、「過去是否有類似案例」等模糊、複合性的需求，由AI解析自然語言輸入，並提案最佳搜尋條件。藉此，我們為從不熟悉搜尋條件設定者到資深用戶等更廣泛的負責人，建構了一個能快速找到所需資訊的環境。

負責人評論

株式會社うるる Govtech事業本部 副本部長兼調達インフォ事業部 事業部長 北澤 雄太

公務機關的招標業務，仰賴每位負責人的專業與經驗。然而，業務量與複雜度逐年增加，如何在有限的資源內實現高品質的招標，是許多現場面臨的課題。

「調達インフォ」是透過龐大的招標數據與AI的力量來支援這些負責人業務的服務。今後我們也將持續貼近現場需求，擴充功能。

株式會社うるる Govtech事業本部 調達インフォ事業部 產品經理 森山 宏啓

本次更新最著力的部分，是不僅製作招標文件草稿，更要無縫支援從草稿到定稿的整個流程。透過對話式指示不斷改善內容,AI能伴隨負責人的試行錯誤進行設計。AI搜尋輔助功能，也是源於希望讓搜尋招標資訊這項日常作業更加順暢的想法。為了能稍微減輕參與招標業務的職員們的日常業務負擔，我們誠摯希望各位能多加利用結合了龐大招標數據與生成AI的這系列功能。

招標業務的DX(數位轉型),有助於公務機關職員的業務效率化與生產力提升，進而有助於稅金的有效運用與永續的行政營運。「調達インフォ」今後也將持續開發與改善新功能，並透過擁有豐富知識的公共招標顧問的專業支援，來推動公共招標的DX,以實現更佳的招標。此外，うるる作為連結官民的中間支援事業者，透過這些取り組み，將為解決日本嚴重的勞動力短缺問題做出貢獻。

【「調達インフォ」是什麼?】(https://bid-info.jp/)

「調達インフォ」是讓全國約9,000個機關的招標案件、決標資訊，供公務機關招標負責人瀏覽、收集資訊的服務。「調達インフォ」的利用，可輕鬆快速地調查其他機關的類似案件、過去的招標文件資訊與決標金額。具體而言，是能回應以下需求的服務。 ・機關自行於官網公示招標案件，但企業未提出提案而流標 ・首次處理公示案件，不清楚具體規格記載的重點 ・確認其他機關的類似案件決標實績，作為條件與價格的比較參考 ・正在調查可對應的企業，同時調查其決標實績與投標資格的企業 等

截至2026年3月，已有約1,000個機關的公務機關負責人註冊並使用。 ※包含免費試用用戶

【うるる集團 概要】株式會社うるる(https://www.uluru.biz/)

うるる作為解決勞動力短缺問題的領導企業，以「埋藏勞動力資產」的創造與活用為軸心展開事業，此資產來自於「想工作卻無法工作」的「被埋沒的勞動力」以及「因AI而可能被取代」的「逐漸消失的勞動力」這兩者。

透過結合「AI與人力」的獨特商業模式，展開解決勞動力短缺的可持續事業，實現「解決勞動力短缺，豐富人與企業」的願景。

設立:2001年8月31日 所在地:東京都中央區晴海3丁目12-1 KDX晴海大樓9F 代表者名:星 知也 事業內容: ◆CGS(Crowd Generated Service) ※CGS為利用雲端工作者うるる獨特的商業模式 ・電話代辦服務「fondesk(フォンデスク)」 ・電話自動應答服務「fondesk IVR(フォンデスク アイブイアール)」 ・招標資訊速報服務「NJSS(エヌジェス)」、「nSearch(エヌ・サーチ)」 ・支援政府採購業務從上游階段的平台「GoSTEP(ゴーステップ)」 ・投標資格管理服務「入札資格ポータル」 ・公務機關職員專用知識活用與實務支援服務「調達インフォ」 ・幼稚園、保育園用照片販售系統「えんフォト」 ・畢業紀念冊製作服務「えんアルバム」 ・外拍服務「OurPhoto(アワーフォト)」

◆BPO ※ ・綜合型外包服務「うるるBPO」 ・陪伴型客戶成功代理服務「CSerBPO(シーサービーピーオー)」 ・高精度AI-OCR服務「eas (イース)」 ・身心障礙者雇用總體支援服務「eas next (イース ネクスト)」 ※由株式會社うるるBPO營運

◆雲端外包 ・營運平台「シュフティ」

服務相關諮詢窗口 株式會社うるる Govtech事業本部 「調達インフォ」 負責人:安蘇 TEL:03-6228-2322 E–Mail:[email protected]

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  • 來源：PR TIMES
  • 分類：サービス更新