Exatech 株式會社(總部:日本岩手縣盛岡市;代表董事:大西洋平太)針對呼叫中心及 BPO(業務流程委外)業者,推出了語音 AI 服務「Moshimoshi AI」(URL: https://mosimosi-ai.jp/ ),此專門解決方案可由 AI 自動進行電話的初步接聽與 FAQ 常見問題解答。

本服務將客服人員從定型化的答詢工作中解放,使其能專注於「真正需要溝通的對話」。該系統具備約 1 秒的對話延遲,能進行與真人無異的自然對話,防止在尖峰時段因溢流來電(無法接聽的電話)而造成的商業機會損失。

開發背景與呼叫中心所面臨的課題

近來呼叫中心業界正面臨以下日益嚴重的課題:

- 尖峰時段的溢流來電(放棄呼叫):在行銷活動剛結束或清晨等特定時段,來電集中,導致無法接聽所有電話,進而造成機會損失與客戶滿意度下降。 - 大量僅需解答常見問題(FAQ)的來電:客服人員的工時被營業時間、地址、配送狀況確認等透過定型回答即可完成的諮詢所佔用。 - 招聘與培訓成本高昂:為使應答品質均等化,在培訓和腳本管理上需投入龐大成本,且新人上手亦需耗費時間。

針對呼叫中心的「Moshimoshi AI」功能特色

我們將根據呼叫中心及 BPO 業務的需求,設計並提供最合適的對話腳本。

- 初步接聽與最佳分流 由 AI 初步接聽客戶電話,並精確詢問其訴求。隨後可立即轉接至指定的部門或負責人,或記錄為回電請求。

- 常見問題(FAQ)完全自動應答 營業時間、所在地、配送狀態等定型化的諮詢,均由 AI 在對話中直接解答完結。將簡單的確認電話無人化,劇烈提升業務效率。

- 溢流來電的二次接聽 由 AI 自動接聽主線無法接聽的電話。AI 會詢問客戶資訊與來電目的,並記錄下來以移交給客服人員,確保不流失任何客戶。

- 通話自動結構化提取與 100% 錄音 所有通話均進行錄音與自動逐字稿轉寫。此外,AI 會自動從中提取「姓名」、「公司名稱」、「訴求分類」、「是否可回電」、「緊急度」等項目並進行結構化,減少手動轉錄至 CRM 或預約管理系統的繁瑣工作。

卓越的性能與導入流程

「Moshimoshi AI」結合了 OpenAI Realtime API 與 Twilio,實現了約 1 秒的流暢對話延遲。針對現有的 PBX 或 CTI 系統,亦可透過 Twilio 將打往代表號碼的來電進行轉接,實現平穩導入。

- 導入步驟:諮詢 > 需求分析 > 腳本製作 > 測試營運 > 正式上線(最快 2 週內完成) - 運作時間:可提供 24 小時 365 天的無人應答服務 - 數據利用:全通話錄音及轉寫數據,可用於應答品質檢測及新人培訓素材

上線紀念:免費製作示範對話活動

為紀念服務上線,我們將針對各企業的呼叫中心與 BPO 業務,免費製作客製化的示範對話(與 AI 的對話腳本)。只要在官方網站的表單中輸入業務內容(約 1 分鐘即可完成),專員將於 2 個工作天內回覆並提供提案。請務必親自體驗實際的對話精準度。

本案聯絡窗口與相關網址 - 服務概要:https://mosimosi-ai.jp/ - 呼叫中心/BPO 詳細資訊:https://mosimosi-ai.jp/industries/callcenter - 示範對話申請:https://mosimosi-ai.jp/contact - 公司資訊:https://exatech.dev/

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