電子合約不只簽署完畢：VectorSign 於 6 月 11 日推出提醒功能，通知後續行動

Vector Holdings Inc.（總部：東京都港區；代表取締役社長：岩井 美和子）營運的雲端電子合約服務「VectorSign」，於 2026 年 6 月 11 日（星期四）起，實裝了可讓使用者針對儲存文件自由設定通知日期、通知對象及訊息的提醒功能。

近年來，電子合約的普及大幅推動了合約簽署業務的數位化。根據數位廳的調查，導入電子合約預計能為日本整體帶來每年約 1.7 兆日圓的成本削減效益（※1），企業對電子合約的運用預計將進一步擴展。

在此趨勢下，合約簽署後續營運管理的重要性也日益提升。即使掌握了合約期限，若後續必要的處理事項未能在關係人間共享，可能導致續約遺漏、解約期限被忽略或處理延遲等問題。

VectorSign 為支援合約書、發票、訂單、公司規章等儲存文件的管理業務，實裝了可自由設定通知日期、通知對象及訊息的提醒功能。

此功能是基於客戶的聲音所開發，例如「希望事先掌握合約更新時期」以及「希望收到通知，以免忘記重要的期限或處理事項」。

（※1）數位廳「2024 年度電子簽名法基準等研討及電子合約服務普及利用促進相關調查研究業務 最終報告書」（2025 年 3 月 24 日）

不只通知「期限」，更通知「下一步行動」

傳統的提醒功能，一般是通知合約期限或更新時期。

VectorSign 的提醒功能，則可包含針對儲存文件「誰」應該做「什麼」的通知。

例如：

・「請向營業部確認是否續約與〇〇公司的合約」 ・「請於○月○日前提出解約申請」 ・「請開始檢討次年度的規章制度」 ・「請啟動公司內部呈報程序以確保預算」 ・「請開始辦理下個月的訂單手續」

透過具體通知下一步行動，實現業務效率化，並達成不依賴個別負責人的營運模式。

提醒設定畫面 / 電子郵件預覽畫面

主要使用情境

・合約更新、解約申請期限的管理

・負責人變更時的交接

・公司內部呈報及預算確保的時程管理

・公司規章修訂期限的管理

・付款到期日的管理

・定期報告書及營運手冊的檢視

關於 VectorSign

VectorSign 是可享初期費用 0 日圓的雲端電子合約服務。

可一站式完成合約書的製作、簽署、管理及保存，並提供具備法律效力的電子簽名與時間戳記功能。

此外，不僅限於合約書，透過「原封保存」功能，還可集中管理公司內部處理的各類文件，如發票、訂單、報價單、公司規章等，這些文件不一定需要電子簽名或時間戳記。

由於可為儲存文件設定專屬資訊、提醒功能及標籤，有助於提升文件管理業務的效率。 憑藉其易用性與彈性的收費方案，系列產品累計導入超過 8 萬家企業。

VectorSign 官方網站

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【營運公司】

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