【顧客・取引先向けポータルサイト】-顧客エンゲージメント向上・連絡業務効率化・販売促進- 動画・画像・文書でカンタン情報共有「メディア博士」
株式会社博士.com(本社:東京都武蔵野市)は、クラウド型動画制作ツール「メディア博士」において、カスタマーサポート業務の効率化と顧客満足度(CX)の向上を支援する「カスタマーサポート向け動画活用 特設ページ」を公開いたしました。本ページでは、FAQや操作手順の動画化により、顧客の自己解決を促し、サポート対応の負担や品質のバラつきを解消するための具体的なユースケースをご紹介しています。
なぜ今、カスタマーサポートに「動画」が必要なのか?
主要指標 — KEY FIGURES
多くの企業のカスタマーサポート(CS)部門では、以下のような課題が常態化しています。
何度も説明する手間を減らしたい、理解している内容に差がある、改善したくても改善点がわからない、電話対応が減らない、最新の情報がどれかわからない、CSの仕事がヘルプ・説明操作になっている、顧客の情報を蓄積してアプローチできるアップセル/クロスセル提案、アンケートなどの集計に時間がかかる など
同じ問い合わせの反復:毎日似たような質問が頻発し、対応リソースが枯渇している。
テキストや電話の限界:文字や音声だけでは、複雑な操作手順や細かいニュアンスが伝わりにくく、対応時間が長引く。
属人化と品質のバラつき:担当者のスキルや経験によって対応品質に差が生じ、均一なサポートが難しい。
これらの課題を解決する鍵が「動画」です。視覚と聴覚で直感的に伝わる動画を活用することで、顧客は自ら問題を解決できるようになり、結果としてサポート部門の負担軽減と顧客満足度の向上が同時に実現します。
「メディア博士」を活用したカスタマーサポート課題の解決策
「メディア博士」を導入することで、従来のテキストベースのサポートから動画ベースのサポートへスムーズに移行できます。
よくある課題(Before)
動画活用による解決策(After)
テキストマニュアルが読まれない
視覚的なチュートリアル動画で直感的に伝わり、顧客の理解度が飛躍的に向上。
同じ質問対応で業務が逼迫
動画版「よくある質問(FAQ)」を設置し、動きで分かる解説により顧客の自己解決率を向上。受電件数を削減。
サポートの質が属人化
ポータルサイト構築機能で動画マニュアルを一元管理。全社で均一なサポート品質を提供。
【具体的な利用シーン】
Sass:ソフト・アプリの操作説明、独自システムガイド|卸・流通・小売り:代理店用サイト、パートナーサポート|メーカー:製品紹介、操作説明サイト|EC:製品紹介、操作説明サイト|学校・塾:生徒向け学習サイト など
製品の初期設定・操作ガイド:テキストでは分かりにくい配線やシステム画面の操作を動画化し、購入直後のつまずきを防止。
トラブルシューティング:「エラーが出た場合」などの対処法を動画で用意し、24時間365日対応可能な無人サポート体制を構築。
カスタマーサポートでの動画活用に関する「よくある質問(Q&A)」
Q. 動画編集の経験がないサポート担当者でも動画は作れますか?
A. はい、可能です。「メディア博士」は直感的に操作できるUIを採用しており、AIを活用したテロップ自動生成機能なども搭載しているため、誰でも簡単にサポート動画を作成できます。
Q. 動画を導入すると、具体的にどのような問い合わせが減りますか?
A. 「初期設定のやり方」や「ログイン方法」、「パスワードの再発行」といった、定型的でテキストでは伝わりにくい「How to(手順)」に関する問い合わせが大幅に削減される傾向にあります。
Q. 作成した動画は顧客にどのように共有すればよいですか?
A. 「メディア博士」に備わっているポータルサイト構築機能を活用すれば、作成した動画をまとめたFAQサイトや動画マニュアルサイトを簡単に構築し、顧客へURLを案内することが可能です。
自社ツール「メディア博士」について
【サポート体制】①会社に専門の担当がいなくてもメディア博士なら実現できる ②御社専用のコンサルタント ③専門の運用チームでのサポート体制
「メディア博士」は、企業のDX推進と業務効率化を強力にサポートするクラウド型動画制作ツールです。
誰でも簡単な直感的操作:豊富なテンプレートと直感的な編集画面。
AIテロップ自動生成:音声を自動認識し、手間のつくテロップ作成を瞬時に完了。
ポータルサイト構築・共有機能:作成した動画を安全かつ簡単に社内外へ共有・管理。
充実した伴走サポート:導入後の定着から動画企画まで、専門スタッフがサポート。
サービスの導入・お問い合わせについて
【企業向けクラウド動画編集ツール「メディア博士」】広報も教育も営業も動画で変える!<WEBコンサルティング実績 1,000社以上><アカウント作成数 無制限><利用部門の制限なし>
カスタマーサポートの業務効率化や動画活用にご興味をお持ちの企業様は、以下の特設ページより詳細をご確認ください。
▼カスタマーサポート向け動画活用 特設ページ▼
https://media-hakase.com/scene/customer.html
詳細・資料請求はこちら
会社概要
会社名: 株式会社博士.com
所在地:東京都武蔵野市吉祥寺東町1-17-18 三角ビル2F
事業内容:動画企画制作コンサルタント事業 、WEB制作コンサルタント事業 、Webシステム管理事業 、ポータルサイト運営事業 、情報誌の発刊・編集事業 、取材広告代理事業 、エンターテイメント事業
提供サービス:「メディア博士」「マニュアル博士」
コーポレートサイトURL:https://www.web-hakase.com/
Tel 0422-28-2211
Fax 0422-28-2212
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