EC一元管理システム「GoQSystem」、受注業務の自動処理設定がさらに簡単に！「ワンクリック自動処理作成」「テンプレートから作成」を提供開始

株式会社GoQSystem（本社：東京都中央区、代表：藤本 卓治）が開発・提供する通販一元管理システム「GoQSystem」は、受注処理の自動化設定をさらに手軽に行える新機能「ワンクリック自動処理作成」および「テンプレートから作成」の提供を開始しました。

GoQSystemではこれまでも、複雑な操作を必要とせず、直感的に自動処理を設定できる機能を提供してきました。今回のアップデートでは、その使いやすさをさらに高め、よく使われる自動処理は選ぶだけ、自店舗に合わせた設定も必要な項目を入力するだけで作成できるようになりました。

これにより、自動処理をより手軽に取り入れられるようになり、EC事業者さまの日々の受注業務の効率化をさらにサポートします。

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開発の背景

GoQSystemではこれまでも、受注処理におけるさまざまな作業を自動化できる「自動処理」機能を提供してきました。

注文内容に応じたステータス移動やメール送信など、日々繰り返し発生する業務を自動化することで、EC事業者さまの業務効率化を支援しています。

一方で、自動処理をより活用していただく中で、

「よく使う設定をもっと簡単に作りたい」

「自店舗に合わせた設定を、できるだけ少ない入力で作りたい」

といった、さらなる使いやすさを求める声にも応えてきました。

そこで今回、これまでの「設定しやすさ」をさらに一歩進め、自動処理をより手軽に作成できる2つの機能を追加しました。

「ワンクリック自動処理作成」では、よく使われる自動処理を「プリセット（設定済みのひな形）」から選ぶだけで作成できます。

「テンプレートから作成」では、自店舗の運用に合わせて必要な項目だけを入力することで、ゼロから条件を組み立てることなく自動処理を作成できます。

これまで以上に、日々の業務の中で気軽に自動処理を活用していただける環境を提供します。

新機能の主な特徴

1. 選ぶだけで即座に自動化が完了する「ワンクリック自動処理作成」

GoQSystemでよく利用される代表的な自動処理パターンを、「プリセット（設定済みのひな形）」としてあらかじめ用意しました。

対象となる注文条件や実行内容が設定されているため、一覧から希望するプリセットを選択するだけで、自動処理を作成できます。

全11種類のプリセットを用意

楽天市場、Yahoo!ショッピング、Amazon、および全モール共通で利用できる、全11種類のプリセットを搭載しています。

選べる2通りの作成パターン

プリセットの作成方法は、確認画面を挟まずボタンひとつで作成できる「そのまま作成」と、名前や対象条件を確認・調整してから作成できる「内容を確認して作成」の2通りから選択できます。

自店舗の運用や確認したい内容に合わせて、作成方法を選べます。

不足しているステータスの自動生成サポート

プリセットの作成時に、必要なステータス（「送り状発行済」など）が未登録の場合でも、「内容を確認して作成」を選択することで、不足しているステータスを同時に生成しながら自動処理を作成できます。

2．最小限の入力で自店舗に合わせた設定ができる「テンプレートから作成」

「自店舗の運用に合わせて少しカスタマイズしたい」という場合には、「テンプレートから作成」が便利です。

利用モールやお支払い方法、特定の商品・キーワードなど、店舗ごとに異なる条件を設定する場合でも、ゼロから自動処理を組み立てる必要はありません。

あらかじめ用意されたテンプレートに沿って必要な項目を入力するだけで、自店舗の運用に合わせた自動処理を作成できます。

実務に即した6種類のテンプレートを搭載

以下の6種類のテンプレートを用意しています。

・モールの新規注文を次のステータスへ

・ステータス移動と同時にメール送信

・特定商品（キーワード）の振り分け

・お支払い方法での振り分け

・指定した時間帯だけ自動移動

・【楽天】注文確認通知とサンクスメール（楽天専用）

入力項目を絞り、スムーズな設定をサポート

対象のモールやステータス、検索キーワードなど、テンプレートごとに用意された入力欄を埋めるだけで、自店舗の運用に合わせた自動処理を作成できます。

また、作成された自動処理はすべて「停止状態」で登録されます。作成後に内容を確認してから有効化できるため、安心して設定を始められます。

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GoQSystemが選ばれるポイント

GoQSystemは、受注・在庫・商品・出荷など、EC運営に必要な業務を一元管理できる通販一元管理システムです。

EC事業者さまの「こんな機能があったらいいな」という現場の声をもとに、日々の業務をよりスムーズにする機能開発を続けています。

自動処理についても、日々の受注業務で発生する繰り返し作業を効率化できる機能として、これまでも使いやすさを重視した改善を行ってきました。

今回の「ワンクリック自動処理作成」「テンプレートから作成」では、これまでの自動処理機能をさらに手軽に活用できるよう、「選ぶ」「入力する」というシンプルな操作で作成できる仕組みを追加しました。

今後の展望

GoQSystemは、今後もEC事業者さまの現場の声を反映し、「使いやすさ」と「業務効率の向上」を追求した機能開発を進めてまいります。

業務の自動化・効率化を通じて、EC事業者さまが日々の受注処理にかかる負担を減らし、販売促進や顧客対応など、より重要な業務に時間を活用できる環境づくりに貢献してまいります。

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株式会社GoQSystem

GoQSystemは通販業務を一元管理できるシステムです。

全てのネットショップの受注・売上・在庫・商品データを1つのシステム内で管理できるため、業務効率を格段にUPすることができます。

「GoQSystem」公式Webサイト https://goqsystem.com/

【会社概要】 株式会社GoQSystem 所在地　　：東京都中央区京橋1丁目6-12 NS京橋ビル5F 設立　　　： 2009年2月25日 事業内容　：システム開発、デザイン事業、動画事業、ネット通販事業 代表者　　：代表取締役 藤本 卓治 企業サイト：https://goq.co.jp/