敬啟者，諸位安好。
本公司HiSC株式會社，現已正式開始提供支援會議與研討會數位轉型及無紙化的、可對應大型活動的無紙營運支援系統「WebiCru」。
本服務已實際導入於全國性大型電視台的幹部會議及公家機關的大型集會等場合，並在大量削減紙本資料、流暢的議事進行、以及實現高水準安全性方面獲得高度評價。
背景:為何大型集會與研討會的「無紙化」難以推行?
儘管企業界不斷呼籲無紙化，但在眾人聚集的會議、研討會、公司內部集會中,「印刷與發放大量紙本資料」至今仍是主流。
其原因在於，即使嘗試以一般Zoom等網路會議系統的「畫面分享」來替代實體活動，也無法滿足參與者「跟不上講者進度」、「想再次回顧手邊的先前資料或頁面」的需求。
此外，傳統無紙化工具的「事前權限管理」相當複雜，不適用於不特定多數或眾多人士聚集的研討會，且存在無法從根本上防止重要資料外洩風險的課題。
「WebiCru」並非網路會議系統。它是為實際的大型會議、集會、研討會而開發的「無紙營運系統」,旨在讓所有參與者能在手持終端上最舒適地瀏覽資料，並大幅削減主辦單位的準備與營運成本。
「WebiCru」四大優勢，超越競爭對手
1. 【提升參與者滿意度】
手持電腦、手機可自由翻頁的「自由瀏覽」與「講者同步」即時切換
與單向的畫面分享或投影不同，參與者可透過各自的電腦、平板、智慧型手機存取會議資料。除了配合講者進度的「講者模式」外，還能隨時切換至「依自己的步調回顧先前頁面(自由瀏覽模式)」,且切換過程即時進行。即使是大型研討會，也能維持參與者的理解度。
透過資料列表，可隨時從整體中選取想回顧的部分。在平板或電腦上即可體驗如同紙本般的質感。
即使正在回顧資料，只要觸碰講者畫面，即可隨時回到講者正在說明的投影片。此講者畫面也能解決大型研討會中，後排聽眾難以看清投影畫面的問題。
2. 【壓倒性的營運效率化】
針對「會議、研討會中」的資料替換與臨時新增，皆能即時對應
許多工具無法應對會議進行中的資料變更，但本產品即使在活動進行中，也能立即替換為最新資料或上傳新增資料。在變化快速的經營會議、需要最新現場數據的數位轉型會議、或內容需到最後一刻才確定的研討會中，都能在不增加營運負擔的情況下，將「始終是最新且正確的資訊」分享給所有人。
3. 【頂級的安全性】
不僅止於「權限管理」,系統層級控制下載，防止資料外洩
一般的無紙化工具僅進行帳號個別的瀏覽權限管理，難以完全防止參與者將檔案儲存至終端後外洩的風險。本產品透過系統層級物理性地控制並禁止檔案下載。即使是處理最高機密的董事會，或有外部人士參與的研討會，也能將資訊洩漏風險降至最低，實現安全營運。(已取得ISMS認證)
4. 【絕佳的導入便利性】
初期費用0元，月費16,500日圓(含稅)。參與人數不限，皆為固定費用
無需教育訓練，輕鬆導入。初期費用為0元，月費為16,500日圓(含稅)的固定費用。無論參與人數多寡，皆無額外費用，因此即使是大型集會也能無憂導入。此外，操作簡單直觀，即使是不熟悉IT設備操作的高階主管，或首次參加研討會的外部來賓，也能無需手冊，當場立即上手使用。
導入效益
大幅簡化會議準備作業: 省去繁瑣的印刷、裝訂、發放作業，將總務部門的會議準備時間縮減約50%。
推動永續發展: 印刷張數較前月減少80%(實際數據)。直接關聯企業的ESG經營與環境負荷減輕。
通用設計(UD)對應: 採用考量色覺多樣性的色彩通用設計，即使在公家機關的大型集會中，也能提供每個人公平獲取資訊的環境。
使用流程 / 操作環境
使用流程: 請透過下方諮詢表單提出申請。(申請後5個工作天即可開始使用)
操作環境: * 作業系統 / 終端 / 版本不拘(只要能運行網頁瀏覽器即可使用)
對應瀏覽器: Chrome / Edge / Safari
對應資料格式:PDF / JPG / PNG ※Office格式檔案需轉換為PDF後註冊至系統。
服務概要
服務名稱:WebiCru
費用:初期費用0元，月費16,500日圓(含稅)
申請方法:請透過諮詢表單申請。
開始使用日:申請後5個工作天
服務網址: https://hisc.co.jp/service/webinar-crew/
【公司概要】
公司名稱:HiSC株式會社
代表人:董事長 小山內拓
設立:1996年3月
資本額:5,000萬日圓
事業內容: IT企劃、顧問諮詢、系統整合、系統支援維護營運、文字轉錄服務、攝影、影像製作
所在地
札幌總公司:札幌市中央區北1條東2丁目5-8創成Park大樓4F
東京總公司:東京都澀谷區神山町5-5 NR大樓7F
新潟辦公室:新潟市中央區東大通2-1-4 BIZcomfort新潟
企業網址: https://hisc.co.jp/
FACT BOX · 重點整理
- 來源：PR TIMES
- 分類：製品リリース
- 相關組織：株式会社HiSC / Zoom