if股份有限公司(總部:東京都中野區,代表董事:伊藤保幸)宣布,針對印刷業等從事接單與發單作業的中小企業,推出以AI伴隨式輔導為基礎的業務系統自主開發支援計畫。針對以往常需外包或仰賴人工經驗的作業領域,例如訂單郵件解析、報價計算、配送安排等,if結合每週至每兩週一次的一對一伴隨式輔導、連動式開發支援以及補助金運用協助,協助非工程師的業務承辦人員逐步達成「由企業自身持續優化內部作業」的目標。

印刷業與接單企業在系統自主開發上所面臨的挑戰

包括名片、DM、通訊錄印刷等多樣化案件的印刷公司,以及從事接單作業的中小企業,雖已導入kintone等資料庫工具管理案件,但在日常運作中仍常面臨以下人為依賴的負擔:

訂單郵件解讀高度依賴特定人員:從多次往返郵件中人工提取訂單內容的作業,往往集中在少數特定人員身上。

報價與計價仰賴個人經驗:因配送區域與規格不同而變動的金額計算,常由承辦人憑記憶或個別Excel檔案處理,難以標準化與自動化。

後段作業如配送單(運單)發行仍為手動作業:CSV匯出、上傳至配送雲端服務、將生成的PDF連結至對應案件等流程,對不熟悉電腦操作的員工造成負擔。

單次培訓難以延續學習成效:即使短暫習得技能,若缺乏持續應用於實務的機制,知識與動機容易流失。

這些問題並非單純「缺乏工程師」所致,而是接單企業普遍面臨的結構性課題——企業現場人員是否能自主且持續地優化既有業務與系統。

if的伴隨式支援服務內容

if的支援模式並非將學員置於外部課程的「既定軌道」上,而是以企業既有的軌道(現有業務、現有系統、現場知識)為基礎,由講師進入企業內部,協助其自主改善。針對接單作業企業,if提供三項整合服務:

1. AI伴隨式輔導(每週至每兩週一次一對一形式)

透過畫面共用,指導非工程師人員使用Claude Code、Cursor等AI程式工具,以實際業務課題為題材進行實作輔導。內容將依企業技術環境設計,涵蓋kintone的JavaScript客製化、結合GAS與外部API的自動化、以React/Next.js開發Web應用等。

2. 與培訓連動的開發支援

完成程式設計企業培訓後,可無縫接軌至持續性的伴隨輔導。避免「培訓結束即學習中斷」的困境,目標是建立能持續自主開發實務系統的能力。

3. 補助金運用支援

協助申請「人才開發支援補助金」(如定額制訓練補助)等,從資格確認到文件準備全程支援。企業可同時獲得薪資補助與訓練費用補助,降低人才培育成本,使預算有限的中小企業也能順利導入。

印刷業與接單作業企業常見的自主開發主題

在接單企業的現場,以下業務最適合作為自主開發的起點。這些領域皆為現場人員最熟悉的部分,一旦掌握AI輔助開發技能,便能無需外包,自行持續優化:

從訂單郵件自動擷取訂單資訊:運用AI結合GAS與外部API,自動解析經多次往返後確認的訂單內容,並登錄至系統。

報價與計價自動化:將因配送區域與規格而異的計算邏輯,以Web應用元件形式實作,實現標準化。

後段作業如配送單發行的自動化:透過kintone、JavaScript與配送雲端服務的API串接,將CSV匯出至PDF生成等一連串作業流程化。

自主建構接單Web系統:結合kintone、React/Next.js/Supabase等技術,打造具備登入、資料管理、狀態追蹤等功能的專屬接單系統。

※以上為支援主題範例,實際內容將依各企業業務與體制個別設計。

個別諮詢會說明

if針對印刷業及「希望不依賴外包、由公司自主建構系統」的接單作業企業,舉辦個別諮詢會。

我們將深入了解貴公司的現有業務、系統與現場狀況,協助規劃從何項業務著手自主開發,並設計最適合的培訓、伴隨輔導與補助金組合方案,提供客製化課程建議。亦可配合企業內部由非工程師人員主導改善的組織架構。

諮詢與聯絡請透過if股份有限公司官網(https://if-tech.co.jp/)的聯絡表單進行。

※不保證一定能取得補助金,核給條件與金額由管轄勞動局判定。

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  • 來源:PR TIMES
  • 分類:活動
  • 產品、服務:Tech Mentor 法人研修 / if AI Partner