線上收集營建業許可文件——專為行政書士打造的SaaS「ショルバ」正式上線

UPRIVER公司於2026年7月9日推出專為行政書士設計的SaaS服務「ショルバ（shoruba）」，協助業者線上收集營建業許可申請所需文件。針對營建業許可、經營事項審查等六大主要程序，系統可依選擇自動展開所需文件清單。委託人僅需透過收到的連結上傳文件，行政書士即可免除郵件往返、文件遺漏與催繳的繁瑣作業。

背景：營建業許可申請的最大瓶頸在於「文件收集」

申請營建業許可或經營事項審查（經審）時，需向委託人（營建業者）收集多樣文件，包括登記事項證明書、納稅證明書、各類證明、財務報表及實務經驗佐證等。

此外，所需文件還會因以下因素而有細微差異：

- 申請類型（新設、更新、新增業種、決算變更申報等） - 都道府縣別（即使同為營建業許可，各縣市的格式與附件要求亦不同） - 法規修正與年度版本（指引文件幾乎每年更新）

在實際作業中，行政書士常需處理與委託人之間的郵件往返、追蹤文件遺漏、發送催繳通知等「行政事務」，嚴重壓縮了專業服務的時間與精力。

「ショルバ」的解決方案

「ショルバ」讓行政書士只需選擇許可程序，系統即自動生成對應程序與都道府縣的所需文件清單。將共享連結傳送給委託人後，對方僅需透過專屬入口上傳文件即可完成提交。行政書士可即時掌握提交狀況，並透過系統自動發送催繳通知給尚未提交者。

範例：簡潔的使用者介面，亦可在表單內直接提問與溝通。

主要功能特色

- 程序×都道府縣自動生成文件清單：支援營建業許可、經營事項審查、投標資格申請、拆除工程業登記、事業廢棄物處理許可、營建領域特定技能等六大程序，完整反映47都道府縣及大臣許可的差異。 - 委託人僅需點擊連結上傳，並於入口內溝通：委託人無需註冊帳號，手機亦可提交。提問與退件（重新提交要求）原因皆留存於同一入口，徹底消除郵件往返。 - 原本需郵寄或親送的文件另作管理：如納稅證明、身分證明等需提交原本的文件，可標示為「原本待收／已收訖」。系統可依文件設定原本與影本的提交方式（是否需預先上傳影本），避免遺漏。 - 確保「始終最新」的文件清單品質：所有程序與都道府縣的官方指引皆逐條比對建檔，並自動監控各地方政府官網，即時偵測修訂內容，持續追蹤法規與年度版本更新。 - 進度管理、催繳與事務所公告：統一管理每件案件的提交狀況、負責人與截止期限。可一鍵或自動向未提交者發送催繳通知。於委託人入口最上方顯示「事務所公告」，可附加誓約書等表單檔案進行發布。 - 團隊分工協作：可邀請團隊成員，並指派案件負責人。提交時系統將通知負責人，即使多人多案亦不會遺漏。 - 完成報告與重要文件的資安設計：委託人提交內容須經伺服器端的令牌驗證後才儲存。採事務所別租戶隔離，案件完成後提交連結立即失效，文件於完成後自動刪除（預設90天）。每件案件可設定密碼保護（連結＋暗號），確保住民票、印章證明、納稅證明等敏感個資的安全處理。

上線初期支援程序

領域：營建業 - 營建業許可（新設、更新、新增業種、決算變更申報） - 經營事項審查（經審） - 投標參與資格申請

領域：拆除與廢棄物 - 拆除工程業登記 - 事業廢棄物處理業許可

領域：特定技能 - 營建領域特定技能（接受計畫認定、在留資格申請）

未來將逐步擴大支援程序與應用領域。

上線時間與定價

- 上線日期：2026年7月9日 - 定價：免費方案（案件上限3件）／標準方案每月4,980日圓／專業方案每月12,800日圓（以上皆含稅） - 申請與詳情：https://shoruba.jp

未來展望

UPRIVER公司將透過「ショルバ」消除行政書士在許可業務中「收集文件」的負擔，打造讓專家能專注於更高附加價值服務的環境。未來將持續擴大支援程序，並強化針對相關專業人士與營建業者的功能。

運營公司簡介

- 公司名稱：UPRIVER股份有限公司 - 公司地址：東京都中央區銀座1丁目22番11號銀座大竹維思登斯2樓 - 營業內容：運用AI技術進行軟體的企劃、設計與開發 - 服務官網：https://shoruba.jp

本件聯絡窗口

- ショルバ 廣報擔當 - 聯絡表單：https://shoruba.jp/contact