與Beds24整合的背景
在民宿和公寓式飯店的營運現場,許多業者會在Beds24等PMS(預訂管理系統)中管理物件、房間和預訂資訊,但清潔安排和進度確認卻依賴其他工具或電話、LINE等手動方式。
這會產生將退房日期、下一個入住日期等日期資訊,以及住宿人數、住宿天數等住宿資訊傳達給委託的清潔公司或公司內部清潔管理人員的雙重作業,輸入遺漏或延遲反映可能導致清潔安排失誤或延誤顧客接待。
為了解決這種「住宿資訊與清潔管理的分斷」問題,我們認為這直接關係到民宿和公寓式飯店營運的效率化和品質提升,因此這次開始了與Beds24的API整合。
透過與Beds24整合實現的3個重點
1 物件、房間資訊自動整合
將Beds24中註冊的物件、房間資訊自動匯入YOHAKU清掃管理。
即使一個房源有多個房間(庫存)存在,也能實現資訊整合。
2 預訂資訊自動取得
將Beds24上的預訂資訊自動反映到YOHAKU清掃管理。
即使發生新的預訂、變更或取消,也能在YOHAKU清掃管理端即時掌握,無需手動聯繫。
3 住宿天數、住宿人數自動取得
自動取得每次預訂的住宿天數和住宿人數,並用於清潔任務的規劃。
無需手動確認,即可根據人數設置床單、預估清潔工作量,並根據連住、連續預訂調整清潔時機。
詳細了解YOHAKU清掃管理
對民宿業者和營運代理公司而言的3個優勢
1 無需為每個房源分享iCal連結,初期設定更輕鬆
當委託的清潔公司導入清潔管理系統時,將不再有「請給我iCal」的要求。
只需在Beds24系統中分享任意代碼,之後便無設定和分享的工數。
2 即使預訂資訊變更,也無需告知清潔公司
在Beds24上可確認的預訂將自動整合到YOHAKU清掃管理中,因此無需每次將住宿資訊變更告知清潔公司。
※Beds24的同步頻率為從早上6點到晚上24點,每小時一次。
3 無需指示根據顧客人數設置備品
透過iCal連結分享行程時,無法分享住宿人數和住宿天數,但透過Beds24的API整合,則能自動整合到YOHAKU清掃管理。
因此,即使根據顧客的住宿人數和住宿天數來變更床單設置數量或清潔人員數量,也無需特別聯繫。
關於「Beds24」
Beds24具備一站式管理各通路的網站控制器功能、管理預訂和房源的PMS功能,以及支援從自家網站獲客的預訂引擎功能,可一站式管理住宿價格和預訂等。
作為網站控制器,它與Booking.com、Airbnb、Expedia等高集客力的網站,以及全球50多個預訂網站整合,可管理眾多海外旅行預訂網站的價格和庫存。
此外,它還支援住宿設施的價格設定、庫存管理及預訂管理、價格收取等。是唯一能直接投放Google飯店廣告的網站控制器。
並提供入住服務作為選項,可一站式導入住宿管理所需的服務。
Beds24官方網站
https://www.beds24.com
https://co-reception.com/
【公司概要】
公司名稱:株式會社YOHAKU Ai
代表取締役:合內 勇作
事業內容:開發、營運清潔公司用SaaS「YOHAKU清掃管理」
設立:2026年2月
HP:https://yohaku-ai.co.jp/
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:連携開始
- 相關組織:YOHAKU清掃管理 / Beds24 / Booking.com