4COLORS股份有限公司(總公司:神奈川縣橫濱市,代表取締役社長:加山綠郎,以下稱「4COLORS」)宣布,其虛擬人偶影片製作服務「PIP-Maker」(發音:PI-PI-ME-KA-)已獲NISSIN Foods股份有限公司(以下稱「NISSIN Foods」)採用,用於推動公司內部DX(數位轉型)的普及。

NISSIN Foods以資訊策略部為起點,將全公司DX推廣、研修、審計說明、海外派駐人員指導等說明業務製作成影片,並跨部門廣泛運用。

其中,集團公司NISSIN Foods Business Partners薪資業務部透過將海外派駐人員指導製作成影片,將應對工時從約45小時縮減至約20小時。公司正透過累積日常業務改善,逐步推動DX。

本案重點

●NISSIN Foods公司活用PIP-Maker,作為從日常業務改善著手推動DX的一環。 ●以資訊策略部的應用為契機,將研修、審計、海外派駐人員對應等說明業務的影片製作擴展至跨部門應用。 ●透過影片製作,實現說明業務效率化、資訊共享標準化、以及解決個人化知識依賴等應用。

背景課題與導入契機

主要數據 — KEY FIGURES

850
現在、導入社/校数850社以上

NISSIN Foods股份有限公司是一家以冷凍食品為中心的食品事業,以及支撐飲食基礎設施的低溫物流事業為主要業務的控股公司,致力於透過飲食為人們的生活提供支持。該公司由負責推動集團整體DX的資訊策略部主導導入,透過全公司DX推廣和研修來加強內部普及。

在「不將DX過度放大,從日常業務改善開始」的方針下,公司在尋找員工容易取得的工具時,發現PIP-Maker「任何人都能輕鬆使用」的特性非常符合需求,並以此為契機導入PIP-Maker,以提升DX的氣氛。

「PIP-Maker」選用重點

●通用性高,只需上傳PowerPoint簡報即可製作成影片。

●操作直觀,即使沒有專業知識也能輕鬆上手。

●內建虛擬人偶,能為解說增添柔和與親切感。

應用方法與成果

NISSIN Foods公司以資訊策略部為起點,在多個部門活用PIP-Maker。

資訊策略部 ― 擴展至跨部門應用

以全公司DX推廣據點「Digi-Lab」為起點,應用範圍擴展至部門介紹內容、資安研修、全公司e-learning等多樣化內容。在公司內部推廣後,收到許多「想使用」的聲音,應用範圍擴展至跨部門。

經營審計部 ― 透過多語言影片實現對海外事業所的對應

用於國內外眾多事業所的審計說明。將日文原稿翻譯後製作成外語版影片,目前已推出葡萄牙語、中文、英文版。即使不擅長外語也能以當地語言進行說明,這一點備受肯定。

法規遵循審計說明影片節錄(截至2025年度)

NISSIN Foods Business Partners薪資業務部 ― 海外派駐人員指導工時從約45小時減半至約20小時

集團公司NISSIN Foods Business Partners薪資業務部將海外派駐人員指導製作成影片,並使其可預先觀看。在4月異動集中的時期,包含指導和郵件處理約需45小時,但透過將指導製作成影片,並轉變為當天可專注於問答的體制,工時約減半至20小時(※針對約10名前後海外派駐人員)。此外,還建置了刊載各種手續說明影片的支援網站,將過去個人化的知識整理成任何人都能參考的資料。

海外派駐人員年末調整說明影片節錄(截至2025年度)

導入負責人評論

「DX的推動,在於從日常業務改善的累積開始,為此,選擇對任何人來說都易於使用的工具至關重要。PIP-Maker正是滿足了這些條件。」我們收到了這樣的評價。

◎本案例全文請參閱以下連結:

擴展至跨部門的「小規模啟動DX」 PIP-Maker將指導業務工時減半

關於PIP-Maker

PIP-Maker是一款雲端服務,可基於現有的PowerPoint簡報,在最短5分鐘內由AI虛擬人偶進行旁白配音製作影片。只需在PowerPoint的備註欄填寫要說明的內容,並上傳簡報,即可在沒有專業編輯技能的情況下製作影片內容。

操作簡單,無需依賴特定負責人,即可在抑制品質差異的同時製作內容,透過教育和資訊傳達的標準化,有助於解決個人化知識依賴的問題。目前已導入超過850家公司/學校,總影片製作數超過20萬部。

◎PIP-Maker 服務網站 https://www.pip-maker.com/

關於4COLORS股份有限公司

4COLORS自2006年創業以來,以「創造傳達的價值」為品牌訊息,作為虛擬人偶影片製作的先驅,一直致力於「傳達」這一行為本身。我們不僅提供任何人都能輕鬆製作影片的服務,更提供「PIP-Maker」這款影片製作服務,透過「傳達」的行為為客戶解決課題。今後也將透過提供PIP-Maker,支援企業的日常業務改善與DX普及。

●公司名稱:4COLORS股份有限公司

●設立日期:2006年10月31日

●代表人:代表取締役社長 加山綠郎

●所在地:〒221-0835 神奈川縣橫濱市神奈川區鶴屋町2-23-2 TS PLAZA大樓 13樓

●網址:https://www.4colors.jp/

●事業內容

虛擬人偶服務事業PIP-Maker開發。開發、授權銷售、提供技術支援,用於透過PowerPoint製作無需拍攝/錄音的影片內容的系統。

※ 記載的公司名稱、產品名稱為各公司的註冊商標或商標。

※ Microsoft、PowerPoint、Azure為美國 Microsoft Corporation 在美國及其他國家的註冊商標或商標。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:業務改善
  • 相關組織:株式会社4COLORS / PIP-Maker