行政書士事務所的競爭力從「知識量」轉向「組織智慧」 AI孔明 on IDX 將許可、契約、繼承、外籍人士業務知識轉化為組織資產

善於運用企業數據與 AI 的 AI Data 股份有限公司(總公司:東京都港區，代表取締役社長 佐佐木隆仁，以下簡稱 AI Data 社)宣布，將針對企業與專業人士推出的私有 AI 平台「AI孔明 on IDX」推出行政書士事務所專用使用模式。

行政書士業務涵蓋許可申請、契約書製作、繼承/遺囑、外籍人士相關手續、公司設立、補助金申請等，是需要廣泛專業知識與精確文件製作的「知識產業」。

然而，許多行政書士事務所面臨課題，即申請文件、契約書、客戶資訊、過往案件、行政文件、法規變更資訊、業務手冊等分散於各負責人的電腦、NAS、SharePoint、電子郵件、紙本資料中，事務所整體未能充分活用。

此外，行政書士業務日常處理個人資訊、身分確認資料、公司資訊、契約書、繼承相關資料等高度機密資訊，難以直接輸入一般生成式 AI 服務，導致 AI 活用進展緩慢。

「AI孔明 on IDX 行政書士模式」能在外部無法接觸的封閉環境中，安全地整合行政書士事務所內累積的案件資訊、申請文件、契約書、客戶資訊、過往案例、內部知識，並透過 AI 支援搜尋、分析、文件製作、諮詢應對、經營判斷，是專業人士的組織智慧化模式。

AI孔明 on IDX 行政書士模式的主要應用領域

支援許可申請業務

支援建設業許可、廢棄物處理業許可、不動產經紀業執照、古物商許可、餐飲業營業許可等各種許可申請所需的必要文件確認、申請流程整理、客戶訪談項目製作、過往案件搜尋。

支援契約書與各類文件製作

支援契約書、協議書、同意書、使用條款、內部規章、提交給行政機關的文件、客戶說明文件等的製作、確認、摘要。

支援繼承與外籍人士相關業務

支援繼承、遺囑、戶籍、居留資格、外籍人士僱用相關手續等高度專業業務中的必要資料整理、訪談、說明文製作。

支援補助金與事業計畫製作

根據補助金申請、事業計畫書、申請要件、加分項目、過往獲准案例等，支援申請書草稿製作與改善點整理。

支援知識共享與技術傳承

透過 AI 活用過往案件、成功案例、範本、業務手冊、檢查清單，減少個人依賴，支援新人培訓與技術傳承。

以 3 種 AI 應用模式實現事務所整體智慧化

「AI孔明 on IDX 行政書士模式」透過以下 3 個層級支援行政書士事務所的 AI 應用:

AI Work OS:支援現場業務

AI 支援現場負責人日常業務，如許可申請、契約書確認、申請書製作、諮詢應對、文件製作等。

AI Organization Intelligence OS:共享事務所整體知識

透過 AI 活用過往案件、成功案例、範本、法規變更資訊、業務手冊，從個人依賴轉變為組織整體知識的活用狀態。

AI Executive PMO:支援經營判斷

整理案件數、承接案件數、營業額、利潤、未處理案件、負責人稼動率、期限管理、風險案件等，支援事務所經營判斷。

導入行政書士事務所的效益

「AI孔明 on IDX 行政書士模式」不僅止於單純提升行政書士事務所的業務效率。

重要的是，能安全地整合事務所累積的客戶資訊、案件資訊、申請知識、過往案例、法務知識，並使其能被組織整體活用。

藉此，可期待以下效果:

可在不將機密資訊外洩至外部的情況下活用 AI

便於重複利用過往案件與申請知識

資深職員的知識可供事務所整體共享

支援新人、年輕職員的培訓

縮短文件製作與調查業務的時間

提高案件管理與經營判斷的精確度

未來發展

AI Data 社將以行政書士事務所專用模式為開端，陸續推出司法書士、稅理士、社會保險勞務士、專利代理人、公認會計師、土地建物測量師、中小企業診斷師等專業人士領域的「AI孔明 on IDX」使用模式。

專業人士擁有的專業知識、客戶接觸點、過往案件、業務知識，是 AI 時代重要的智慧資產。

AI Data 社期望透過「AI孔明 on IDX」,提供專業人士事務所安全活用 AI 的環境，並建構從專業人士、中小企業、地區企業到全國法人都能擴展的新 AI 應用模式。

關於 AI孔明 on IDX

「AI孔明 on IDX」是企業、團體、專業人士事務所用於安全活用其擁有的文件、數據、知識、業務資訊的私有 AI 平台，可在外部無法接觸的封閉環境中運作。

整合內部文件、客戶資訊、契約書、業務手冊、過往案件、經營資訊等，實現 AI 搜尋、分析、文件製作、知識共享、決策支援。

AI Data 社將透過「AI孔明 on IDX」,推出各行業的 AI Work OS、AI Organization Intelligence OS、AI Executive PMO,支援企業、專業人士、團體的安全 AI 應用與組織智慧化。

關於 AI Data 股份有限公司

名稱:AI Data 股份有限公司 設立:2015年4月

資本額:1億日圓(資本準備金15億2500萬日圓)

代表取締役社長:佐佐木隆仁

所在地:東京都港區虎之門5-1-5 Metro City 神谷町大樓 4F

URL:https://www.aidata.co.jp/

AI Data 社以數據基礎設施與智慧財產基礎設施為基礎,20 多年來致力於保護與活用企業及個人數據資產的業務。獲得超過 1 萬家企業、100 萬名以上客戶的信賴，在涵蓋數據共享、備份、復原、遷移、刪除的「數據生態系統事業」中，連續 17 年獲得 BCN Award 銷售量第一名。在數據基礎設施方面，提供 IDX 的雲端數據管理與復原服務，並透過獲得經濟產業大臣獎的鑑識調查與證據開示服務，在法務領域也獲得高度評價。

另一方面，在智慧財產基礎設施方面，透過集團公司專利搜尋/申請支援系統「Tokkyo.Ai」與實現專利買賣的 IP 市場平台建構，支援智慧財產管理與收益化。將這些整合，並透過生成式 AI「AI孔明」展開數據與智慧財產的融合平台。此外，也致力於與防衛省合作培育年輕工程師，透過數據管理與智慧財產保護，為強化社會基礎設施做出貢獻。