「デジ町 町内会LINE」の住民登録促進技術について特許を出願　　～総会の出欠回答や委任状提出をきっかけに、住民登録まで同時に完了～

アニバーサリーコンシェル株式会社（本社：高知県高知市、代表取締役社長：福島元幸）は、町内会・自治会向けデジタルサービス「デジ町 町内会LINE」に関し、総会の出欠回答や委任状提出などのアンケート回答をきっかけとして、住民登録までを一連の手続きで完了させる技術について、2026年6月30日付での特許出願を行いました。

今回の特許出願は、町内会総会への出欠回答、委任状の提出、議案に対する賛否回答、行事への参加確認など、住民が日常的に必要とする回答手続きの中で、デジ町 町内会LINEへの住民登録も同時に完了させる仕組みに関するものです。

◆今回出願した特許の内容

今回の特許出願では、町内会総会、行事、会議、防災訓練、清掃活動などに関するアンケート回答と、デジ町 町内会LINEへの住民登録とを、一連の入力手続きとして実行する仕組みを対象としています。 ※本件は特許出願中であり、現時点で特許権が成立しているものではありません。

●利用の流れ

QRコードなどから回答ページへアクセス 町内会は、総会案内や回覧物、掲示物、配布文書、ウェブサイトなどに、回答ページへアクセスするためのQRコードを掲載します。住民は、スマートフォンから回答ページを開きます。

出欠や委任状などを回答 住民は、総会への出席・欠席、委任状の提出、議案への賛否、行事への参加・不参加など、案内された内容に回答します。

未登録の住民は、住民情報を入力 「デジ町 町内会LINE」への世帯登録が済んでいない場合は、回答に続けて、世帯情報（世帯主名・住所）や本人情報（氏名、続柄など）を入力します。

回答と住民登録を同時に完了

入力された回答内容と住民情報を、LINEの利用者アカウントを識別する情報に紐付けて記録します。 これにより、未登録者はアンケートへの回答とは別に、改めて初期登録を行う必要がありません。登録済みの住民は既存の情報を利用するため、再入力を省略できます。

POINT！住民に必要な手続きを、登録の入口に

今回出願した技術の特徴は、住民に「登録だけ」を求めるのではなく、総会への出欠回答や委任状提出など、住民にとって必要な手続きの中に登録を組み込む点にあります。

◆この技術によって見込まれる効果

住民登録を促進 新しいサービスへの登録だけを依頼しても、住民が必要性を感じにくく、登録が進まないことがあります。 本技術では、総会の出欠回答や委任状提出などの手続きに登録を組み込むことで、住民登録を促進し、役員による案内や操作説明の負担を軽減します。

総会では回答者と世帯・本人情報を紐付けて管理

総会の出欠確認や委任状の回収では、回答者がどの世帯の誰なのかを住民名簿等と照合し、未回答世帯の確認、重複回答の確認、回答結果の集計などを行う必要があります。 本技術では、回答内容と住所、本人名、続柄などを紐付け、回答状況を世帯単位・本人単位で把握しやすくします。

◆デジ町 町内会LINEとは

「デジ町 町内会LINE」は、住民が普段利用しているLINEを活用し、自治会・町内会の運営をデジタル化するサービスです。

デジタル回覧板、予定表、アンケート、総会出欠・委任状、キャッシュレス集金、会員管理、役員引継ぎ、防災情報、安否確認など、町内会運営に必要な機能を一体的に提供します。

専用アプリを新たにインストールする必要がなく、住民にとって利用しやすく、町内会役員にとっても管理しやすい地域コミュニティDXの実現を目指しています。

詳細は以下のページをご覧ください。

デジ町 町内会LINE 公式HP

LINEを活用した平時の町内会運営と災害時対応を一体で支える地域防災DXサービス「デジ町 町内会LINE」

◆今後の展開

アニバーサリーコンシェル株式会社は、今回出願した技術を「デジ町 町内会LINE」に活用し、総会の出欠確認や委任状提出をはじめ、行事参加、防災訓練、安否確認、各種申請など、住民が利用するさまざまな手続きと登録機能の連携を進めます。

今後も自治体や地域団体、町内会・自治会と連携し、デジタルに不慣れな方を含む幅広い住民が無理なく参加できる仕組みを拡充するとともに、平時の町内会運営から災害時の情報共有までを支える地域コミュニティ基盤として、機能開発と知的財産の強化を進めてまいります。

◆本件に関するお問い合わせ先

アニバーサリーコンシェル株式会社

▶ お問い合わせはこちら（フォーム）

mail：[email protected]

【東京支店】〒100-0006　東京都千代田区有楽町1-2-2　東宝日比谷ビル9F

【大阪支店】〒530-0057　大阪市北区曽根崎2-16-19　メッセージ梅田ビル1F

【高知本社】〒781-8007　高知県高知市仲田町2-11　tel：088-832-1221

担当窓口：福島