推動單據業務數位轉型，提升企業間交易中資訊資產的價值

佳能行銷日本股份有限公司（代表董事社長：足立正親，以下簡稱佳能MJ）與Opro股份有限公司（代表董事社長：里見一典，以下簡稱Opro）宣布，將於2026年7月中旬起提供佳能MJ所推出的數位文件服務「DigitalWork Accelerator」與Opro的雲端電子單據服務「帳票DX」之間的整合功能。此次整合將實現單據從生成、儲存到交換的全流程自動化，協助企業提升跨組織業務的效率與可信度。

「帳票DX」×「DigitalWork Accelerator」整合概要

近年來，企業雖持續推動業務數位化，但對於單據與文件的管理，其準確性、防篡改性與快速調閱的重要性日益提升。特別是品質數據與交易紀錄的妥善管理，已成為企業問責機制的重要一環。除了發票、交貨單等交易相關文件外，製造業所需的品質保證書等多元業務文件，其可信度保障亦受到高度重視。然而，目前許多企業的單據在生成、儲存、共享、檢索與交付等環節仍各自為政，導致作業斷點、人為錯誤與稽核負擔等問題。此外，電子交易資料的保存亦需確保真實性與可搜尋性，如何建置同時兼顧法規遵循與作業效率的機制，已成為企業面臨的課題。

為解決上述挑戰，佳能MJ與Opro此次推出「DigitalWork Accelerator」與「帳票DX」的整合功能。透過此整合，由「帳票DX」所生成的單據將自動同步至「DigitalWork Accelerator」，實現儲存、共享、檢索、稽核應對與與交易夥伴間文件交付的集中管理。從單據製作到應用的全流程整合，有助於全面提升文件作業的效率與最佳化。

此外，在單據儲存時將自動附加時間戳記與e封條，確保文件真實性，並支援符合日本《電子帳簿保存法》的規範要求。明確的文件履歷與管理狀態記錄，有助於強化內部管控並加速稽核作業。進一步地，透過「DigitalWork Accelerator」平台進行與交易夥伴的文件交換，可擺脫對電子郵件附件的依賴，實現安全且可靠的資料共享。此舉將減少單據作業中的重複登錄與人工操作，降低人為錯誤，提升作業效率。同時，建立能迅速調閱與提供必要單據的環境，亦有助於提升企業間交易的可信度。

未來，佳能MJ與Opro將持續強化整合功能，擴大單據資料的應用範疇，並推動與外部服務的串接。透過此類措施，雙方將致力於推動各產業的單據業務數位轉型，同時實現企業間交易效率與可信度的雙重提升。

一般民眾聯絡窗口

佳能行銷日本股份有限公司

數位文件服務企劃部

[email protected]

DigitalWork Accelerator 官方網站

https://canon.jp/biz/solution/document/dwaccel

Opro股份有限公司「帳票DX」官方網站

https://www.opro.net/service/formdx/

〈關於「帳票DX」整合功能〉

1）從單據生成到儲存與應用的整合管理

從「帳票DX」生成單據，到透過「DigitalWork Accelerator」進行儲存、共享、檢索與稽核應對，以及交付予交易夥伴，皆可於單一流程中完成。自動化整合可減少重複登錄與人工操作，減輕現場作業負擔。

2）運用業務資料彈性生成單據

基於各類業務平台所累積的資料自動生成單據，支援多樣化業務情境下的單據製作，提升作業效率。

3）安全可靠的企業間資料流通

於「DigitalWork Accelerator」平台上集中管理單據，實現與交易夥伴間的文件交換無需依賴電子郵件附件。透過附加時間戳記與e封條，確保文件真實性，達成安全可靠的資料共享與作業自動化。

〈關於「DigitalWork Accelerator」系列服務〉

「DigitalWork Accelerator」系列為一項雲端服務，整合符合《電子帳簿保存法》的電子交易管理服務、發票接收服務，以及各類業務應用與產業專用解決方案，協助企業實現數位轉型與業務革新。本服務可安全地管理與保存企業視為「資訊資產」的文件，提供多元方式進行分類與檢索。此外，透過與複合機及多種服務的整合，將企業內外部資訊轉化為可順暢運用的「高價值資產」。

〈關於時間戳記〉

「DigitalWork Accelerator 電子交易管理服務」採用經日本總務大臣認證的「天野時間戳記服務3161」。對電子文件附加時間戳記，可證明該文件於指定時間點已存在，且自該時刻起未經篡改。

〈關於e封條〉

「DigitalWork Accelerator 電子交易管理服務」採用由CyberTrust公司提供的JIPDEC「JIPDEC可信賴服務註冊（認證機構）」及「JIPDEC可信賴服務註冊（遠端簽署服務）」認證之「iTrust e封條憑證」與「iTrust 遠端簽署服務」。

〈關於JIIMA認證〉

「DigitalWork Accelerator 電子交易管理服務」已取得公益財團法人日本文書情報管理協會（JIIMA）「電子文件軟體法規要件認證制度」、「電子交易軟體法規要件認證制度」及「電帳法掃描儲存軟體法規要件認證制度」的產品認證。本服務符合《電子帳簿保存法》的法規要件，企業可安心使用。

〈關於ISO/IEC 27017〉

「DigitalWork Accelerator 電子交易管理服務」已取得ISMS雲端資安國際標準「JIP-ISMS517-1.0（ISO/IEC 27017）」的雲端資安認證。此標準為針對雲端服務提供者所制定的國際規範，提供資訊資安管理與控管的國際基準。