じゃらん・楽天トラベルの予約票PDFを自動で取り込み、予約情報の手入力をなくす

FRSコーポレーション株式会社（本社：北海道札幌市、代表取締役：德島秀彦）は、レンタカー事業者向けの車両管理システム 「Laxion」 を2026年秋発売いたします。

「Laxion」は、予約の受付から貸出・返却・清掃・請求までの一連の業務を1つの画面で完結させるクラウドサービスです。最大の特長は、じゃらん・楽天トラベルの予約票PDFをそのまま取り込み、予約者情報・利用人数・料金内訳を自動で入力する機能です。予約サイトの管理画面と自社システムの二重入力という、レンタカー事業の現場でもっとも手間のかかる作業を不要にします。

開発の背景

レンタカー事業では、予約サイト経由の予約が大きな割合を占める一方で、予約情報を自社の管理台帳へ手作業で転記する運用が根強く残っています。転記には時間がかかるうえ、料金やクーポン・ポイントの控除額を読み違えると、そのまま請求金額の誤りにつながります。

また、車両の空き状況の把握、返却時のキズの記録、貸渡証・請求書・領収書の作成といった業務が、紙・Excel・予約サイトの管理画面に分散しているケースも少なくありません。

当社が新たにレンタカー事業を始めるにあたり、「業務は多岐にわたるのに人手不足で十分な人員配置は難しい。どうすれば省力化できるか？楽できるか？」を真剣に考え、「転記しない」「紙に戻らない」運用を実現するためにLaxionを開発しました。

「Laxion」の主な特徴

1. 予約票PDFの自動取り込み

じゃらん・楽天トラベルの予約票PDFをアップロードするだけで、以下の項目を自動で入力します。

予約者名・連絡先、運転者情報、予約番号

大人・子供・幼児の利用人数

基本料金、オプション料金（補償料金・付帯サービス料金など）

利用クーポン・ポイントによる値引き

差引請求額

サイトごとに異なる予約票のレイアウトを判別して読み取るため、サイトを意識せずに同じ操作で取り込めます。

2. ガントチャートによる車両予定管理

全車両の予約状況を1画面のガントチャートで俯瞰できます。予約バーをマウスでドラッグするだけで日程の変更や他車両への振り替えができ、移動先に別の予約が入っている場合はその場で警告して重複を防ぎます。空車一覧から、指定期間に空いている車両を探すこともできます。

3. 車両の状態記録とキズチェック

車両の展開図に、貸出時・返却時それぞれのキズを直接手書きで記録できます。前回のキズ図を引き継いで書き足せるため、毎回描き直す必要がありません。借主のサインもその場で受け取れるため、タブレット1台で受け渡し時の確認作業が完結します。

4. 帳票の自動作成

貸渡証・請求書・領収書をシステムから直接発行できます。適格請求書発行事業者登録番号を記載した請求書・領収書に対応しているほか、帳票の宛名は発行前に確認・変更が可能です。二重精算を防ぐため、決済方法も帳票に明記されます。

5. 車両情報の一元管理

車検証（PDF）、次回点検日、ナンバープレート情報などを車両ごとに登録できます。点検期限が近い車両は貸出状況の一覧上で把握できます。

『じゃらん』は株式会社リクルート、『楽天トラベル』は楽天株式会社の登録商標です

「Laxion」が目指すもの

「Laxion」は高機能な車両管理システムではありません。

私たちが目指したのは、「レンタカー運営を少しでも楽にすること」です。

現場のスタッフが覚えやすく、導入したその日から使えることを重視し、必要な機能に厳選しました。

レンタカー事業者が本来集中すべき接客やサービス品質の向上に時間を使えるよう、日々発生する事務作業や管理業務の負担軽減を支援してまいります。

利用料金

初期費用なし

月額利用料：20,000円（税別）

登録可能車両数：100台まで

追加料金：100台ごとに月額10,000円（税別）

サービス概要

サービス名：Laxion（ラクシオン） 提供開始日：2026年秋 提供形態：クラウドサービス 対象：レンタカー事業者

会社概要

会社名：FRSコーポレーション株式会社 所在地：北海道札幌市 代表者：代表取締役 德島秀彦 事業内容：自然環境調査、システム開発・運営、レンタカー事業

本件に関するお問い合わせ先

FRSコーポレーション株式会社 担当：小笠原 TEL：011-206-9947 E-mail：[email protected] URL：https://www.frs-co.jp