一般社團法人自治體DX推進協議會發佈自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》，並啟動「自治體文件、資料管理及生成式AI運用現況調查」

一般社團法人自治體DX推進協議會（GDX）已發佈自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》。目前，我們正陸續將本刊物寄送給全國的自治體，同時附上「自治體文件、資料管理及生成式AI運用現況調查」的問卷，並啟動此項實態調查。

自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》

關於自治體DX指南增刊號《檔案管理實錄》

儘管致力於運用生成式AI的自治體數量急劇增加，但現場仍有許多聲音表示「未達到預期成果」。許多人指出，其原因往往不在於生成式AI本身，而在於AI所讀取的「廳內資料」。 儲存容量持續受壓迫、用途不明的資料夾氾濫、機密資訊混雜——許多自治體的檔案伺服器實際上已淪為「垃圾桶」，而每年人事異動時無法繼承前任者檔案的課題也日益嚴重。

自治體檔案管理的3大課題／生成式AI「無法順利運作」的結構

本指南以「從檔案伺服器管理開始，建立知識不中斷的組織」為主題，徹底解析了作為生成式AI運用前提的「文件、資料整備（檔案整理）」的重要性及其具體推進方法。此外，本刊還收錄了對川口弘行（合同會社代表社員）的特別專訪，他曾擔任總務省地域資訊化顧問、越谷市CDO、宇都宮市DX專家官等職務，並在全國第一線支援自治體DX，專訪標題為「人做不到，就讓AI來做」。 以「放入垃圾，只會產出垃圾」的現場體感為起點，透過「procureTech StorageManager」的理念——該系統能在夜間自動巡邏廳內檔案伺服器，讀取檔案內容並進行整理分類——我們介紹了以資料整備為起點的新型態廳內DX。

特別專訪：「人做不到，就讓AI來做」

我們期望本指南能成為各自治體檢視文件、資料管理，並讓生成式AI真正「可用」的確切助力，以推進「自治體DX」。

關於「自治體文件、資料管理及生成式AI運用現況調查」

隨著生成式AI的運用迅速發展，我們將實施一項全國性調查，以掌握全國自治體在文件、檔案管理方面的現狀，以及為運用生成式AI進行資料整備的實際情況。調查申請書及回覆表格將隨同寄送給全國自治體的《檔案管理實錄》一併附上。

調查結果將在匿名化後彙總並公佈為統計數據，旨在透過提供對自治體有益的資訊，為推動文件、資料管理及生成式AI的運用做出貢獻。此外，回覆的自治體將在日後收到「調查報告」。

一般社團法人自治體DX推進協議會（GDX）是一個推動地方政府數位轉型、目標是實現地方社會可持續發展的組織。我們與各自治體合作，支援利用數位技術解決地區課題和創造創新。

我們提供一個連接地方政府與企業的合作平台，透過數位轉型加速地方創生。歡迎隨時與我們聯繫。

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