GVA TECH導入法務自動化軟體「OLGA」,作為JEMS產業廢棄物處理業契約管理服務的基礎

GVA TECH株式會社(總公司:東京都港區，代表取締役:山本 俊，以下稱「GVA TECH」)宣布，其提供的法務自動化軟體「OLGA(オルガ)」已導入至提供廢棄物處理、回收業者核心系統「環境將軍R」的JEMS株式會社(總公司:茨城縣筑波市，以下稱「JEMS」)。

本次導入除了JEMS內部使用外，更將「OLGA」作為JEMS開始提供給產業廢棄物處理業的契約管理服務的基礎，是一種新的導入模式。

背景

JEMS針對整個產業廢棄物處理產業，感受到以下課題:

契約管理業務對現場及管理部門造成龐大業務負擔

除了原始文件保管、帳簿製作、期限管理等業務負荷外，加上以紙本為主的作業流程、格式混亂，以及契約管理業務電子化進展緩慢，導致為將契約資料應用於日常業務的整備作業，成為現場及管理部門的沉重負擔。

因期限屆滿或記載不備而導致的法規遵循風險升高

依法律規定的委託契約書及許可證的管理，是與事業持續經營直接相關的極為重要要素。然而，由於類比式管理及業務負擔增加，導致更新期限管理疏漏或記載不備的疏忽，成為引發重大法規遵循風險的因素。

向可持續契約管理模式(數位化、自動化)轉型的延遲

由於產業廢棄物處理產業傳統的業務習慣，以及現場數位化作業的導入需要時間等產業特有的背景，自行轉型及現有資料的活用進展緩慢，導致可持續管理體制的建構有所延遲。

導入「OLGA」的理由

經過比較評估後，因以下幾點獲得肯定而導入「OLGA」:

可抑制產業特有的法規遵循風險(法律違規、更新延遲)

在產業廢棄物處理產業中，委託契約書及許可證的管理不善是威脅事業持續經營的重大風險。透過活用OLGA的「契約資訊統一管理功能」及「有效期限警示功能」,可防止期限管理疏漏及記載不備的疏忽，判斷能強化法規遵循。

透過AI×BPO服務可大幅減輕現場作業負擔

由於以紙本為主的作業流程及依交易對象而異的文件格式，契約書的資料化成為現場的龐大負擔。將OLGA的「AI契約資訊擷取、管理功能」與JEMS的BPO服務結合，可大幅減少手動輸入的轉錄等事務作業，提供壓倒性的業務效率化。

對未來功能擴展的期待

透過本次合作，期望能進一步擴展OLGA的功能，並融合GVA TECH擁有的法務及AI知識，以及JEMS在產業廢棄物處理產業的深厚知識，為該產業的發展做出更大貢獻。

關於契約管理服務

本服務旨在透過結合JEMS透過提供核心系統「環境將軍R」所累積的業務知識，以及「OLGA」的AI契約書自動讀取及管理功能，並以BPO補足營運，提供可持續的契約管理模式。

透過「OLGA」的自動化，以及JEMS的BPO服務的實務代理，效率化產業廢棄物處理業的委託契約書、許可證相關之一系列業務。

強化法規遵循

透過契約書與許可證的統一管理、有效期限警示，抑制廢棄物處理法違規風險及更新延遲的發生。

壓倒性的業務削減

透過AI的項目擷取及BPO的資料輸入代理，大幅減少手動輸入的轉錄等事務作業。

現場易於導入

JEMS提供的方案中，無需個別簽訂「OLGA」合約即可使用。可在活用現有作業流程的同時，從小規模開始啟動。

關於「環境將軍R」

作為專門針對產業廢棄物處理產業的核心系統，約30年來一直支持著產業的業務標準化。

累計導入実績超過1,300家公司。透過與外部服務的連携，可配合事業擴展進行請款及文件管理等功能擴展、客製化。

「環境將軍R」概要頁面:https://www.j-ems.jp/shogun/solution/system

公司概要

公司名稱:JEMS株式會社

代表者:須永 裕毅

總公司地址:茨城縣筑波市東新井31-13

設立:1994年4月1日

資本金:100,000千日圓

事業內容:軟體開發、銷售及導入、業務流程外包相關業務、環境相關諮詢及管理、營運業務

URL:https://www.j-ems.jp/

法務自動化「OLGA」是什麼

法務自動化「OLGA」是法務SaaS,可一站式自動化法務案件管理、契約書審閱、契約書管理、CLM(契約生命週期管理)等分散的法務業務。

透過與外部工具的彈性連携，整合過去分散管理的資訊及業務流程，不僅止於業務效率化，更支援建構能專注於「僅人類能做的判斷」的機制。

實際導入效果方面，某企業將年間超過1萬件的Excel管理、文件儲存工時歸零。此外，年間約2,700件的法律諮詢減少至900件以下，實現了大幅的業務效率化及生產力提升。

「OLGA」詳情請點此

GVA TECH公司概要

公司名稱 :GVA TECH株式會社

代表取締役:山本 俊

總公司所在地:東京都港區虎之門3-4-7 虎之門36森大樓 8樓

設立日 :2017年1月4日

資本金 :409百萬日圓

事業內容 :法律科技服務開發、提供

上市證券交易所:東京證券交易所 Growth市場(證券代碼:298A)

URL :https://gvatech.co.jp/

以「消除法律與所有活動的隔閡」為目標，進行法律科技的開發與提供。針對企業法務的法務SaaS法務自動化「OLGA(オルガ)」,可一站式自動化法務案件管理、契約書審閱、契約書管理、CLM(契約生命週期管理)。針對法律事務所的「Benpal」系列，提供從集客支援到AI活用、資訊管理及營運體制整備等律師業務支援。針對中小企業及個人事業主，透過「GVA 法人登記」及「GVA 登記簿取得」等提供法務手續支援，廣泛地為從大企業到個人提供解決方案。