AI面接の導入を社内でどう説明するか。JetB株式会社が社内提案・稟議に役立つホワイトペーパーを公開

定額制のアバター型AI面接サービス「Our AI面接」を提供するJetB株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役：竹内勇人）は、ホワイトペーパー「AI面接の導入を、社内で説明する。」を公開しました。

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導入目的・選定理由・費用・運用条件を整理。初期相談から契約判断まで、説明に必要な論点を全20ページで解説

本資料は、AI面接の導入を検討する採用担当者・人事責任者・経営層に向けた全20ページの実務ガイドです。導入目的やサービスの選定理由、費用と期待する効果、人とAIの役割分担、情報管理・契約条件など、社内提案で説明する内容を整理しています。

情報収集・比較、検証、本導入・契約の段階ごとに、求める承認と必要な判断材料を解説。現場の課題や検証結果を、決裁者が判断できる提案へまとめる方法を、図解と架空の記入例を交えて紹介します。

▼資料をダウンロードし、社内提案に必要な説明と根拠を整理する

https://ai-mensetsu.jp/documents/ai-interview-internal-approval-guide/

社内提案では、導入の理由から運用・見直しまで説明する

AI面接の導入を社内で提案する際には、サービスの機能や料金に加え、自社のどの課題を解決したいのか、なぜその方法を選ぶのか、導入後に誰が何を担うのかを説明する必要があります。

たとえば、面接の実施・記録にかかる時間を減らせる見込みがあっても、利用料として支払う金額、人が結果を確認する時間、設定や応募者対応に必要な作業は、それぞれ整理して示すことが大切です。時間の削減が、そのまま給与などの現金支出の削減になるとは限りません。

また、役員・経理、人事・現場、情報システム・法務では、確認したい内容が異なります。本資料では、導入目的や期待する効果の根拠を示し、運用の担当者と未完了の作業まで整理することで、社内で判断に必要な情報をそろえる方法を解説しています。

導入提案に必要な説明を、6つの項目で整理

本資料では、決裁要旨の完成例と自社向けの転記文例を通じて、提案の骨子となる次の6項目を整理します。

1．承認してほしいこと｜今回、どこまで進めたいか

情報収集・比較、検証、本導入・契約のうち、今回求める判断を明確にします。対象業務、期間、利用範囲、予算を示し、検討を進める承認と契約の承認を区別します。

2．目的・対象｜どの課題を、どう変えたいか

面接の対象人数や工程別の作業時間など、現場で確認した事実から導入目的を説明します。対象職種・選考工程と、業務への影響、改善したい状態をつなげ、採用成果など未検証の効果は仮説として扱います。

3．選定理由と根拠｜なぜ、その解決方法・サービスを選ぶか

現行運用の改善、担当者の増員・外部支援、AI面接の活用を、同じ対象人数と業務範囲で比較します。候補サービスについては、自社の必須要件と確認できた事実を示し、回答待ちの事項を「非対応」と決めつけずに整理します。

4．費用・期待する変化｜支払額と人の作業時間は、どう変わるか

外部への支出と社内の作業時間を、別々のグラフで示します。利用料や初期費用に加え、導入準備、結果確認、問い合わせ対応など人に残る作業も整理し、試算の前提と開始後に実測する項目を説明します。

5．条件・残件｜何を確認し、何が残っているか

情報の取り扱い、応募者への案内・代替対応、契約期間や支払義務について、確認内容と担当部署を明記します。契約前に必要な確認と、利用開始までに完了する準備を分け、未完了事項には担当者と期限を設定します。

6．担当・開始・見直し｜誰が運用し、いつ判断し直すか

採否の最終判断は人が行うことを前提に、AIに任せる範囲と、人が担う確認・応募者対応を整理します。運用責任者、利用開始の条件、開始後に確認する指標と時点を示し、想定を下回った場合の運用修正や利用停止、契約更新の判断まで計画に含めます。

初期相談・検証・本導入で、求める承認を分ける

導入検討の初期には、正式な見積もりや検証結果がそろっていない場合があります。本資料では、その段階でも現状の課題、調べる範囲、担当者、期限を整理し、情報収集と関係部署への相談について承認を求める例を掲載しています。

検証の申請では、対象・方法・期間・費用・データ利用と、終了後に何を判断するかを具体化します。本導入・契約の提案では、選定根拠、正式見積もり、利用条件、運用体制をそろえます。

検証結果に応じて、追加確認・見直し・見送りを選ぶことも明示しています。まだ分からないことを残したまま導入効果を断定せず、次の段階へ進むために必要な材料を確認できます。

関係部署への相談と、想定質問への回答を具体化

人事・現場、経理・購買、情報システム・法務への確認を並行して進め、回答を提案要旨へまとめる流れを図解しています。予算化の前に決裁者へ方向性を相談する場面も示し、誰に、何を、いつ確認するかを整理できます。

さらに、「実際の支出は減るのか」「AIの評価に疑問がある場合はどうするのか」「応募者の情報は誰が扱い、いつ削除するのか」など、社内で想定される12の質問と回答例を収録。自社の根拠資料と照合しながら、条件に合わせた説明を準備できます。

本資料の解説本文では個別のサービス名を挙げず、各社のAI面接を検討する際に使える項目を扱っています。記入例・数値・検証結果は説明用の架空例であり、実在サービスの実績や導入効果を示すものではありません。

ホワイトペーパー概要・ダウンロード

資料名

AI面接の導入を、社内で説明する。導入目的・費用・運用条件を整理し、決裁者が判断できる提案へ。

ページ数

全20ページ

対象

AI面接の導入を検討する採用担当者、人事責任者、経営層

主な内容

段階別の承認範囲、関係部署への相談、導入目的・選定理由、費用と工数、人とAIの役割、情報管理・契約条件、開始・見直し計画

実務に使える内容

初期相談・決裁要旨の完成例、転記文例、想定問答12問、根拠資料・残件の整理、提出前の最終確認

▼資料をダウンロードし、社内提案に必要な説明と根拠を整理する

https://ai-mensetsu.jp/documents/ai-interview-internal-approval-guide/

JetB株式会社は今後も、採用担当者がAIの出力を確認し、人が判断する運用を前提に、AI面接の導入・活用を検討する企業に向けた実務情報を提供してまいります。

定額制のアバター型AI面接サービス「Our AI面接」

「Our AI面接」は、JetB株式会社が開発・提供する定額制のアバター型AI面接サービスです。AIアバターが応募者との対話を担い、面接後は動画やAIレポートを通じて、採用担当者の確認と判断を支援します。面接回数による追加課金のない定額制で、応募者全員へ一次面接を案内する運用を支えます。

サービスサイト

JetB株式会社について

会社名：JetB株式会社

所在地：東京都新宿区新宿1-8-1 大橋御苑駅ビル4F

代表者：代表取締役 竹内勇人

設立：2014年3月

事業内容：AIプロダクトの開発・提供、AI活用研修など

コーポレートサイト

本件に関する取材・お問い合わせ先

JetB株式会社

TEL：03-5919-0044

E-mail：info@ai-mensetsu.jp

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