第一実業が取引管理サービス「Contract One」を活用

Sansanが第一実業のContract One活用事例を発表

働き方を変えるAXサービスを提供するSansan株式会社は、第一実業株式会社（以下、第一実業）における、取引管理サービス「Contract One（コントラクトワン）」の活用事例とその成果を発表しました。

第一実業では、従来、案件ごとに担当部門が契約書の原本を管理していたため、部門間や拠点間での契約条件の把握が困難でした。今回、Contract Oneを導入したことで、全社員がクラウド上のデータベースから契約書を確認できるようになり、見落としなどのリスク低減と迅速な意思決定を実現しています。

この取り組みが評価され、ビジネスや働き方に革新を起こしたユーザーを表彰する「Sansan Innovation Award 2026」において「Contract One Innovator」賞を受賞しました。

### サービス導入の背景

第一実業は幅広い業界で事業を展開する総合機械商社であり、成長戦略「V2030」の一環としてDXを推進しています。業務効率化や新たな価値創出に向け、誰もがアクセスしやすく活用しやすい契約管理体制の構築が求められていました。

以前は、契約書の保管や期日管理が各部門に委ねられていたため、組織変更や人事異動に伴い契約書の所在把握が困難になる課題がありました。迅速なアクセスができないことで、条件把握不足による想定外の支出や、最適なタイミングでの更新交渉ができないといった問題も発生していました。

さらに、営業活動において過去の取引履歴や類似案件の条件を収集するのに多大な時間を要していたため、全社統一の契約データベース構築を目指してContract Oneの導入に至りました。

### 導入後の運用と成果

- **約4400件の契約書をデータ化し、検索時間を劇的に短縮** 約4400件の契約書をデジタル化し、基本契約と関連書類を紐付けて管理。全社員がクラウドから横断検索可能になったことで、従来半日かかっていた検索作業が数分に短縮されました。

- **アラート機能による更新漏れの防止** 期限が近づいた契約を自動で把握できる体制を構築. 特に長期契約において、余裕を持った条件交渉が可能となり、機会損失を防止しています。

- **営業現場でのデータ活用と意思決定の加速** 営業担当者が商談時に過去の契約履歴や類似条件を即座に参照できるようになったことで、最適な提案と迅速な意思決定が可能になりました。

### 今後の展望

第一実業 法務部の幸村洋希氏は、「Contract Oneの導入により、必要な情報へ迅速にアクセスできる環境が整い、業務の効率化と現場での活用が進んでいる」と述べています。今後は、蓄積されたナレッジをもとにした契約審査の共通指針作成や、Sansan・CRMとの連携による高度なデータ活用を推進していく方針です。