提供改變工作方式的 AX 服務的 Sansan 公司,發表了 Dunlop Tire (Thailand) Co. Ltd.(以下稱 Dunlop Tire Thailand)導入其 AX 服務「Bill One」的活用案例與成果。

Dunlop Tire Thailand 在泰國國內展開輪胎銷售及相關服務業務。過去,當地業務人員每月需接收約 200 份紙本帳單,並手動輸入付款資訊至 Excel 進行管理,帳單處理業務成為沉重的負擔。自 2026 年 4 月起,在當地員工主導下導入 Bill One,推動帳單業務數位化,不僅將處理工時減少了九成,也降低了人為錯誤,建構了能專注於核心業務的環境。

導入 Bill One 的背景

主要數據 — KEY FIGURES

61
従業員数:61名

Dunlop Tire Thailand 在中期經營計畫中,提出了「當地員工主動行動」與「業務流程優化」的目標,並以當地業務人員為中心,推動組織朝向能更專注於核心業務的方向發展。過去,當地業務人員需透過郵寄或聊天工具接收客戶的帳單,除了紙本接收與傳閱外,還需針對每筆帳單手動輸入付款資訊至 Excel,並製作給客戶的帳單,負擔相當沉重。此外,輸入錯誤可能導致帳單需修正或需向客戶確認,存在延遲客戶服務的風險。

為了解決這些課題,並為業務人員爭取更多時間專注於客戶提案、關係建立、市場分析等核心業務,同時建立由當地員工主導的財務 DX 推動與營運體系,因此決定導入 Bill One。

導入後的營運與成果

透過導入 Bill One,Dunlop Tire Thailand 建構了能線上統一管理的體系,集中管理從客戶接收的帳單。即使是紙本帳單,Bill One 也會代理接收並進行數位化,讓相關部門能即時確認相同資訊。

・帳單處理業務減少九成,實現業務人員能專注於核心業務的環境

透過 Bill One 的帳單資料化,大幅減少了業務人員進行紙本接收、傳閱及 Excel 輸入的工作,實現了約九成的工時削減。此外,透過提取 Bill One 上的資料,也能應用於製作給客戶的帳單,大幅減少了手動輸入工時與人為錯誤。藉此,建構了業務人員能將時間投入於客戶服務、提案銷售等應專注的業務的環境。

・活用 Bill One 的專屬支援,實現當地員工主導的財務 DX

透過活用 Bill One 的專屬支援人員,順利處理了泰國當地客戶關於營運的諮詢與支援,建構了超過八成的客戶會將帳單上傳至 Bill One 發送的體系。進一步地,透過 Bill One 上的訊息、備註功能,能輕鬆向客戶提出修正要求或與公司內部成員共享處理進度,提升了業務效率並解決了業務的個人化問題,最終實現了由當地員工主導的營運體系。

Dunlop Tire (Thailand) Co. Ltd. 總裁 田中 隆博 先生

本公司基於中期經營計畫,以建構能讓業務人員更專注於高附加價值業務的環境為目標,持續檢討業務流程。在導入 Bill One 時,由於我們的客戶多為泰國國內的在地輪胎店,對於新的營運方式能否在現場落實感到不安。然而,Bill One 操作直觀,且對客戶的支援體系也很完善,因此無論是公司內部或外部,都能順利地活用。結果,從過去幾乎全為紙本,現在已有約八成的客戶轉變為線上上傳帳單的營運方式。我認為,在 Bill One 負責人的協助下,由現場的泰籍員工主導推動此專案,是成功的關鍵。

我們將此次的取り組み視為由當地員工主導創造變革的第一步。以此成功經驗為起點,透過培養員工能自律地發現問題、向管理層提出建議並推動改善的文化,進而帶動整個組織的成長。

Dunlop Tire (Thailand) Co. Ltd. 公司概要

公司名稱:Dunlop Tire (Thailand) Co. Ltd.

代表人:田中 隆博

創立:2006年6月

事業內容:輪胎銷售及相關服務事業

員工人數:61名(截至2026年5月底)

網址:https://dunloptire.co.th/

Sansan 公司海外法人概要

海外當地負責人:福田 一紀

事業內容:提供改變工作方式的 AX 服務的企劃、開發、銷售

Sansan https://www.sansan.com/en/

Bill One https://global.bill-one.com/en/

<泰國>

公司名稱:Sansan Global (Thailand) Co., Ltd.

所在地:952 Ramaland Building 13Fl, Rama IV Rd, Suriyawongse, Bang Rak, Bangkok 10500 Thailand

<新加坡>

公司名稱:Sansan Global Pte. Ltd.

所在地:10 Anson Road #05-01 International Plaza, Singapore 079903

(以上)

打造「可消除」的價值,改變全公司工作方式的「Bill One」

Sansan 公司提供的 Bill One,是解決帳單接收、費用結算、債權管理等各種業務課題的財務 AX 服務。透過 AI 與科技的力量,為涉及帳單、收據等憑證文件處理的業務流程創造「可消除」的價值,進而改變的,不僅是財務部門,而是全公司的整體工作方式。

https://bill-one.com/

Sansan 公司概要

以「從邂逅中創造創新」為使命,提供改變工作方式的 AX 服務。主要服務包括:商業資料庫「Sansan」、名片應用程式「Eight」、財務 AX 服務「Bill One」、交易管理服務「Contract One」、資料品質管理「Sansan Data Intelligence」等,並於國內外提供服務。

設立:2007年6月11日

網址:https://jp.corp-sansan.com/

所在地:〒150-6228 東京都澀谷區櫻丘町1-1 澀谷櫻花舞站 28F

資本額:73億50百萬元(截至2026年2月28日)

事業內容:提供改變工作方式的 AX 服務的企劃、開發、銷售

Sansan https://jp.sansan.com/

Eight https://8card.net/

Bill One https://bill-one.com/

Contract One https://contract-one.com/

Sansan Data Intelligence https://jp.sansan.com/sansan-data-intelligence/

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:導入事例
  • 相關組織:Sansan株式会社 / Dunlop Tire (Thailand) Co. Ltd. / Sansan Global (Thailand) Co., Ltd.