IT 解決方案供應商 Exection 導入 TOKIUM AI 費用審核，預計每年減少約 100 小時工時

提供會計 AI 代理服務的 TOKIUM（總部：東京都中央區；代表董事：黑崎 賢一，以下簡稱「TOKIUM」）宣佈，Exection（總部：東京都港區；董事長：佐藤 成信，總經理：山本 進，以下簡稱「Exection」）已導入「TOKIUM AI 費用審核」。

背景 Exection 作為在東京證券交易所 Growth 市場上市的 Power Solutions Inc. 的集團企業，提供軟體開發及基礎設施架設等 IT 解決方案。 該公司在處理墊付費用核銷時，初審人員必須逐一目視確認多項內容，例如：附件是否齊全、參與者資訊與單據是否與申請內容相符、會計科目是否正確等。由於不同部門的審核規則不盡相同，導致檢查標準過度依賴審核人員的個人經驗與知識，呈現高度人為化的運作模式。

導入決定性因素 「TOKIUM AI 費用審核」只需註冊公司內部規章，AI 即可依據統一標準檢查所有申請項目，並代行初審作業。若發現缺失，系統會自動指出瑕疵位置與理由並進行退件處理，免除了審核人員與申請者之間進行個別溝通的繁雜作業。

來自 Exection 總經理 山本 進 的評論 「雖然費用是由會計經理進行最終核准，但由於會計部門仍需針對初審人員已確認過的內容進行重複核對（如附件及會計科目），導致長期以來面臨作業負擔過重與檢查重複的問題。 導入『TOKIUM AI 費用審核』後，AI 能進行精確的檢查，預計每年可削減約 100 小時的費用審核工時。此外，AI 的檢查結果會以留言形式顯示在核准流程的時間軸上，讓申請者也能了解申請內容是否適切，從而確保核准品質的均質化，並提升員工的申請技能。 我們將持續推動利用 AI 的業務自動化，致力於建構讓所有員工都能專注於核心業務的工作環境。」