Prime上市非鐵金屬商社白銅，透過TOKIUM將年間12,000件的發票處理流程效率化

提供財務會計AI代理服務的株式會社TOKIUM(總公司:東京都中央區，代表取締役:黒﨑 賢一，以下稱「TOKIUM」)宣布，白銅株式會社(總公司:東京都千代田區，代表取締役社長:山田 哲也，以下稱「白銅」)已導入TOKIUM INVOICE、TOKIUM電子帳簿保存及TOKIUM AI明細輸入服務。透過此次導入，該公司建構了一個能從採購申請單的製作、發票的接收、出貨核對、分錄到付款，皆能於單一系統內完成的體制。

背景

白銅是一家在東京證券交易所Prime市場上市的非鐵金屬商社，業務範圍涵蓋鋁、銅、不鏽鋼等的少量及加工銷售。其產品種類繁多，從非鐵金屬材料到製造業所需的副資材皆有涉獵，在商品採購及物品購買時會產生採購申請單。對應這些申請單的發票數量龐大，一年約有12,000件。

該公司過去將採購申請單、會計處理、付款及帳簿保存等業務分散於不同系統管理，導致採購申請單與出貨核對、帳務登載、發票處理及文件保存等流程成為沉重負擔。因此，市場上亟需一個能從採購申請單的申請到分錄輸入、付款、帳簿保存皆能一氣呵成的系統。

選定理由

決定性的關鍵在於，從採購申請單的製作、出貨單與發票的連結、核對，乃至帳簿保存，皆能於單一系統內完成。過去需分別管理的發票、付款及帳簿保存，現在能在同一畫面中進行關聯，並針對採購申請單進行發票未到貨管理及金額超限檢查，從而實現效率化。此外，發票的分錄輸入，由TOKIUM AI明細輸入透過學習指示文件及過往的修正內容自動輸入，這項功能也因能減輕分錄輸入工時的負擔而獲得高度評價。再者,TOKIUM也提供費用報銷及付款明細發行等服務。未來能將這些業務整合並於單一平台管理，也是促成決定的因素之一。

白銅株式會社 負責人評論

採購申請單與出貨單、發票能在同一畫面連結管理，並可隨之進行帳簿保存，是我們選擇TOKIUM的決定性因素。過去分散於不同系統的採購申請單到發票處理流程，現在得以整合，而過去的負擔分錄輸入工作也能交由AI代理來處理。藉此，我們預計全公司每年可節省約2,500小時的工時。商社的財務會計工作，隨著交易量的增加而變得更加忙碌。我們希望透過科技改變這種結構。

關於財務會計AI代理「TOKIUM」

財務會計AI代理「TOKIUM」是透過AI、專業人員及雲端系統的高度連携，如同專屬人員般自主判斷並執行業務，自動完成企業財務會計業務的服務。它能將商務人士從出差安排、核准、明細輸入、核對等例行性工作中解放出來。

URL:https://www.keihi.com/keiri-ai-agent/

推動財務會計AX專案「Move AX」中

TOKIUM為了解放人們於所有財務會計「作業」中的束縛，啟動並推動財務會計AX專案「Move AX」。旨在透過AI自動化財務會計業務中殘存的類比作業，實現讓任何人都能專注於真正應投入的業務的環境。我們不僅開發及提供AI代理，也透過實態調查、導入案例及線上研討會等方式，支援財務會計業務的AX。

詳情請參閱:https://www.keihi.com/move-ax/

關於株式會社TOKIUM

設立:2012年6月26日

代表取締役:黒﨑 賢一

所在地:東京都中央區銀座6丁目18-2 野村不動產銀座大樓12樓

資本金:1億日圓

事業內容:提供費用報銷、發票管理等財務會計AI代理服務

URL:https://corp.tokium.jp/

關於白銅株式會社

設立:1949年11月

代表取締役社長:山田 哲也

所在地:東京都千代田區丸之內2-5-2 三菱大樓11樓

資本金:10億日圓

事業內容:鋁、銅、不鏽鋼、特殊鋼、塑膠等的加工、銷售

URL:https://www.hakudo.co.jp/