提供會計AI代理服務的TOKIUM股份有限公司(總部:東京都中央區,代表董事:黑﨑賢一,以下簡稱「TOKIUM」)宣布,阿爾卑斯股份有限公司(總部:愛知縣名古屋市,以下簡稱「阿爾卑斯」)為因應新租賃會計準則,已導入TOKIUM合約管理系統與TOKIUM AI租賃判定功能。
背景
阿爾卑斯於全國經營「Sports Depot」、「Golf 5」等運動用品門市逾400家。公司所管理的合約文件包含過往文件在內,總數超過一萬份,其中包含大量租賃契約,屬於新租賃會計準則的適用對象。
這些合約文件雖以PDF格式儲存於電子合約平台,但須逐一開啟檔案才能確認內容,且命名規則未統一,難以辨識最新版本。是否屬於租賃合約的判定,長期仰賴人員經驗,加上文件數量龐大,造成極大作業負擔。因此,為因應新準則,必須建立一套能集中掌握合約內容、精準識別適用對象的機制。
選用原因
導入的關鍵在於合約文件的集中管理,以及AI自動判定租賃適用對象的功能。透過整合分散的合約,企業可一覽所有文件,並即時調閱所需合約。AI能自動解析合約內容並判定是否適用新租賃準則,大幅減輕過去仰賴人員經驗的判定負擔。對於合約數量龐大、內容多元的阿爾卑斯而言,此舉顯著提升整體作業效率,因而獲得高度評價。此外,判定結果所產生的會計入帳資料,亦可與固定資產管理系統串連,此整合能力亦成為選用的重要因素。
阿爾卑斯股份有限公司財務部花森先生表示
「因應新租賃會計準則是不可避免的課題,但若由公司自行處理,負擔將十分沉重。導入TOKIUM後,預計每年可節省約1,200小時的作業工時。從合約管理到租賃判定,皆能一貫交由系統處理,使我們能安心推進合規作業。未來也計畫擴大應用於整體財務會計業務。」
關於會計AI代理「TOKIUM」
會計AI代理「TOKIUM」整合AI、專業人員與雲端系統,如同一位專職人員般,能自主判斷並執行作業,自動完成企業的會計流程。本服務將商務人士從出差安排、核准、明細輸入、對帳等重複性工作中解放。
網址:https://www.keihi.com/keiri-ai-agent
推動會計AX專案「Move AX」
TOKIUM為解放人們於各項會計「作業」,啟動並推動會計AX專案「Move AX」。透過AI自動化會計領域中殘存的類比作業,目標是打造一個讓所有人都能專注於核心業務的環境。不僅開發與提供AI代理,也透過實態調查、導入案例與網路研討會等方式,支援企業實現會計作業的AX轉型。
詳情請見:https://www.keihi.com/move-ax/
關於TOKIUM股份有限公司
成立:2012年6月26日
代表董事:黑﨑賢一
總部:東京都中央區銀座六丁目18番2號 野村不動產銀座大樓12樓
資本額:1億日圓
事業內容:提供經費精算、發票管理等會計AI代理服務
網址:https://corp.tokium.jp/
關於阿爾卑斯股份有限公司
成立:1972年7月
代表董事社長:水野敦之
總部:愛知縣名古屋市中區丸之內二丁目9番40號 阿爾卑斯丸之內大樓
資本額:151億6,360萬日圓
事業內容:各類運動用品、高爾夫用品、戶外用品等商品開發與銷售,以及高爾夫球場、滑雪場、健身俱樂部的經營
網址:https://store.alpen-group.jp/corporate/
FACT BOX · 重點整理
- 來源:PR TIMES
- 分類:合作
- 相關組織:株式会社TOKIUM
- 原文日期:2012年6月26日 / 1972年7月
- 產品、服務:TOKIUM契約管理