『Universal 勤次郎 人才管理』正式發布入職手續與人事評估功能

勤次郎株式會社於 2026 年 5 月，正式為『Universal 勤次郎 人才管理』發布了全新的入職手續與人事評估功能，並同步強化了個人資訊管理功能。

透過此項更新，企業現可於單一系統內管理從入職手續、人才資訊管理到人事評估的所有作業，有效減輕人事部門的作業負擔，並確保員工資訊以井然有序的方式進行管理。

此外，本服務透過與『Universal 勤次郎』原有的出勤、人才、薪資及健康管理功能整合，可作為綜合管理員工基本資料、出勤紀錄、薪資與健康數據的 HRM 基礎平台。這使得企業能以人才資訊為起點，全面推動組織營運與人力資本經營。

本次新增與升級功能

1. 入職手續功能 此功能允許在系統內完成入職時必要的作業，包括內定者填寫個人資訊、提交文件，以及人事負責人的確認與核准。勞動契約書或切結書等文件亦可於系統內確認並進行線上同意，人事人員可在系統介面上即時監控進度。作業完成後，輸入的資訊會自動註冊為員工檔案，並反映至『Universal 勤次郎』的人才管理、出勤管理、薪資管理與健康管理系統中。針對就業保險或社會保險等行政程序，亦支援透過與 e-Gov 連結進行電子申請。

2. 人事評估功能 本功能可在系統內統一管理從目標設定、員工自評、主管評核到結果確定的整套人事評估流程。人事人員可發布評估事件（評估排程）通知目標對象，並隨時掌握整體進度。員工接收通知後，可參考過去的目標設定與評估歷史進行自評。評估者則可於確認部屬自評意見後進行評核與面談。評估結果透過能俯瞰組織整體評估分佈的介面或列表顯示，方便主管確認平衡性並進行相應調整。由於評估結果會與員工檔案一併累計儲存，因此可在查看過往歷史的基礎上，更有效地應用於人才培育與職務配置決策中。

3. 個人資訊管理功能 全面翻新了員工個人資訊管理功能，現已支援透過智慧型手機查詢員工資訊。無論是在跨門市支援或出差期間，皆能透過包含照片的介面確認員工身份，實現流暢的身份驗證。系統亦支援多條件組合搜尋，不僅限於姓名或員工編號，還可依部門、職位或僱用類別等條件進行篩選。此外，功能亦支援依權限控管顯示內容，確保必要資訊在安全環境下進行管理與應用。