致力於所有經濟活動數位化的LayerX公司，在此宣布其業務效率化AI代理服務「Bakuraku」系列中的「Bakuraku申請」與「Bakuraku發票接收」已導入JR東海Consultants公司(代表取締役社長 杉﨑英司，以下稱「JR東海Consultants」)。
https://bakuraku.jp/
本新聞稿重點
檢討約佔發票總數六成的紙本處理，推動符合電子帳簿保存法之無紙化營運
整合發票接收至支付申請與核准的業務流程，實現處理狀況可視化與進度管理
透過AI自動讀取發票資訊與申請內容提案功能，推動會計業務自動化
將會計業務營運從4人編制轉為3人編制，同時將月結決算期間從5個營業日縮短至4個營業日
導入背景與導入後預期效益
1. 整合發票處理至核准，實現符合電子帳簿保存法與無紙化
隨著約500人規模的組織營運,JR東海Consultants每月處理約400件發票與支付申請。
每月收到的發票約有六成是「紙本」形式，過去需要逐一PDF化後附加於系統並登錄，同時還需在紙本原件上蓋章保管，產生了重複作業。此外，現有系統不支援電子帳簿保存法，導致無紙化困難。
導入Bakuraku後，得以實現符合電子帳簿保存法之營運，無需保管紙本原件。從發票接收到支付申請、核准的全部流程數位化，實現無紙化。同時，透過系統上即時可視化申請與核准狀態，整備了順暢進行進度管理與退件處理的環境。
2. 透過AI-OCR自動讀取發票資訊與申請創建功能，推動會計業務自動化
在過去的系統環境中，無法複製前月以前的傳票進行登錄，負責人每月需手動或透過CSV匯入來創建傳票。確認與輸入發票資訊、創建支付申請耗費大量時間，成為加速月結決算的一大課題。
導入Bakuraku後，得以利用高精度的AI-OCR自動讀取發票資訊。進一步地，透過AI參考過去的申請內容自動提案登錄內容的功能，大幅減輕了手動輸入的負擔。在不容許錯誤的發票處理至支付申請的過程中，推動了業務的加速與自動化。
透過這些會計業務的自動化，在將會計課的編制從4人精簡為3人的同時，也將月結決算所需期間從5個營業日縮短至4個營業日，節省了1個營業日。
Bakuraku將持續朝著實現「讓工作更輕鬆。創造更多輕鬆的可能。」的產品願景邁進，今後也將提供壓倒性地易於使用的產品。
JR東海Consultants 總務部 加川先生 評論
我們公司在穩定營運約500人規模組織的會計業務的同時，希望能更有效率地處理發票接收與支付申請相關的確認、輸入、核准業務。每月收到的發票中，有許多是紙本形式，也產生了PDF化、蓋章、保管等作業，因此，讓發票處理進度更容易掌握，是加速月結決算的重要課題。
我們之所以導入Bakuraku,是因為看中了其除了利用AI-OCR自動讀取發票資訊外，還能整合發票接收至申請、核准的業務流程。
導入後，我們確實感受到了成效，例如在精簡會計課的營運人數的同時，月結決算也從5個營業日縮短至4個營業日。
產品每天都在更新,AI等功能提升也讓我深有體會。今後也希望活用Bakuraku,進一步推動業務自動化。
JR東海Consultants 概要
作為JR東海集團的建設顧問公司與建築設計事務所，主要負責磁浮列車中央新幹線、東海道新幹線、在來線等土木建築設施的調查、規劃、設計、監理、財產整理、檢查、修繕設計等業務。
設立:1997年10月1日
代表者:代表取締役社長 杉﨑英司
所在地:名古屋市中村區名駅五丁目33番10號 Aqua Town納屋橋
企業網站:https://www.jrcc.co.jp/
Bakuraku申請是什麼
Bakuraku申請是一款工作流程系統，可根據公司內部規則創建申請、核准、稟議等內部控制，並利用AI-OCR實現幾乎零手動輸入。稟議數據可自動連結至「Bakuraku發票」,自動創建分錄與FB數據。也可透過聊天應用程式進行核准/駁回。
https://bakuraku.jp/workflow/
Bakuraku發票接收是什麼
這是一款專注於發票的AI-OCR服務，透過與會計軟體的無縫整合，實現零手動輸入的發票處理。也可自動生成分錄數據與轉帳數據。支援電子帳簿保存法與統一發票制度。
https://bakuraku.jp/invoice/
Bakuraku是什麼
Bakuraku是一款業務效率化AI代理服務，涵蓋稟議、費用報銷、法人卡、發票接收、發票開立、出勤管理、薪資計算等業務。也支援發票接收代辦與申請核准代辦。透過整合AI代理，自動化後勤業務，創造讓每位員工都能專注於核心業務的新工作方式。至今已支援超過20,000家企業客戶，從中小企業到大型企業，協助其打造更易於工作的環境並促進業務成長。
https://bakuraku.jp/
LayerX公司概要
LayerX是一家以「讓所有經濟活動數位化」為使命的AI公司。透過後勤AI代理服務「Bakuraku」事業、Fintech事業、企業級AI平台「Ai Workforce」事業等複合式事業，解決日本的社會問題，並透過AI的力量創造一個能更充分發揮人類創造力的未來。
設立:2018年8月
代表者:代表取締役CEO 福島良典 / 代表取締役CTO 松本勇気
所在地:東京都中央區築地1-13-1 銀座松竹Square 5樓
企業網站:https://layerx.co.jp/
招募網站:https://jobs.layerx.co.jp/
諮詢:https://layerx.co.jp/contact
事業網站:
・Bakuraku:https://bakuraku.jp/
・Ai Workforce:https://getaiworkforce.com
・三井物產數位資產管理:https://corp.mitsui-x.com/
・Alterna(ALTERNA):https://alterna-z.com/
・AgenticSec公司:https://agenticsec.tech/
FACT BOX · 重點整理
- 來源：PR TIMES
- 分類：導入
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