Loglass 推出「計劃格式管理功能」，設計與管理預算及預測規劃範本

概述 Loglass Inc.（以下簡稱「本公司」）為其雲端經營管理系統「Loglass」推出了「計劃格式管理功能」。此功能讓使用者能夠在系統畫面上設計與管理預算編列及進度更新業務中，發送給各部門使用的 Excel 範本。

透過此功能，企業規劃部門可以輕鬆統一輸入範本的格式，定義資料輸入的粒度、項目及分析維度。這不僅減少了發送、回收及匯總各部門資料的手工作業，還能抑制輸入錯誤與解讀誤差，進而提升規劃的精準度。

背景 企業透過預算編列、進度更新及事業計畫制定來掌握營運方向，隨著事業環境變動加劇，靈活且精準的規劃變得愈發重要。在過程中，規劃部門通常需要準備發給各部門的輸入範本、進行分發與回收、匯總資料，並確認與前次數值的差異。部門數量愈多，工作量就愈龐大。各部門使用格式不一，且回收後需要手動加工資料，這些積累的手工操作往往成為資料轉錄錯誤與解讀誤差的主因。

為了優化此過程，Loglass 推出此功能，讓規劃部門能在畫面上設計與管理「輸入範本」，並整合從分發、回收到匯總反映的一連串流程，從而確保資料品質並提升規劃精準度。

功能細節與應用場景 ### ① 製作預算編列與進度更新範本的佈局 規劃部門可以直接在 Loglass 畫面上設計預算編列與進度更新所需的 Excel 範本。透過指定部門（組織）、科目、產品或地區等分析維度，確保各部門的輸入項目統一。 統一輸入格式後，在匯總多部門數據時，可以減少反覆修正的工作量。

### ② 將範本分配給各部門 設計好的範本可以直接在 Loglass 上分配給指定的部門。各部門負責人下載範本時，範本中已自動帶入了前一年度的預算與實際執行數值，讓他們能直接開始輸入數據。 在擁有必要比較資料的前提下輸入數值，能讓規劃部門以標準化的基準收集資料。對於部門眾多的企業，這能減輕版本管理、貼上參考數值及回收後格式調整與差異確認的負擔，有效縮短匯總數據以準備會議的作業週期。

### ③ 匯入回收的檔案與更新範本 各部門負責人只需將輸入完畢的 Excel 檔案上傳至 Loglass，系統即會將其儲存為預算或進度等規劃數值，方便規劃部門進行匯總、報表製作及分析。 這消除了過去需要手動調整各個檔案格式的繁瑣工作，使從規劃制定到數值反映的流程更加順暢。即便在規劃過程中發生組織變更或會計科目調整，也能直接在 Loglass 畫面上更新格式，減輕了為了管理差異而被迫不斷重建 Excel 檔案的負擔。