網路研討會：『為什麼時間戳記現在至關重要？DX 時代提升文件可靠性的時間戳記運用術』

雖然重要文件已逐步數位化，但儲存後的可靠性確保仍未落實 合約、技術文件及申請相關資料等重要文件，雖然已逐步完成數位化，但在儲存後的管理作業上，仍有許多企業未建立完善的機制。由於各部門或承辦人員的保管方式各異，導致需要時無法立即確認，且管理規則不統一。此外，許多企業尚未理清該如何確保已儲存文件的可靠性。

僅僅儲存數位檔案，難以事後證明文件未經竄改 重要文件僅僅進行數位化並儲存是不夠的。關鍵在於必須具備事後說明文件在儲存後未經竄改，並證明其存在於何時的能力。透過為電子文件加上「時間戳記」，可以證明電子文件的存在時間及其未經竄改的特性。然而，若採用人工方式進行此類作業，負擔沉重且容易依賴特定承辦人員，導致保護重要文件的機制無法落實，造成管理可靠性上的隱憂。

以放入資料夾為觸發點，自動化標記時間戳記 本次研討會將探討在數位文件化持續推進的 DX 時代，時間戳記的重要性。我們將介紹一套針對重要文件儲存後的防竄改措施：結合「HGPscanServPlus」（只需放入資料夾即可自動執行 PDF 轉換、OCR 辨識與分類）以及「Certified Timestamp byGMO」（證明電子文件的存在時間與未經竄改特性）。我們將介紹如何將時間戳記的標記流程無縫整合至日常業務流程中，不再只是單純地儲存數位文件，而是以更有效率且可靠的方式管理重要文件。

主辦/合辦單位 GMO GlobalSign K.K. 株式會社 Hypergear

協辦單位 Majisemi 株式會社