WorkOn 進化為整合型人事平台

作為 LegalOn Technologies 集團旗下專注於專業領域 AI 開發的子公司,On Technologies(總部:東京都澀谷區;代表取締役:角田 望)宣佈為其人事業務 AI 代理「WorkOn」(https://on.tech/workon )新增勞務管理、考勤管理及薪資計算三項功能。

藉由此次功能擴充,企業可將員工資訊、組織結構、僱傭形態、工作形態、薪資結算日與付款方式等核心人事數據,統一整合於「WorkOn」平台之上。透過 AI 對各項數據進行自動化連結,實現人事業務從數據輸入到執行的一條龍式管理。

導入背景:利用 AI 解決人事現場難題

在人事管理工作中,由於頻繁使用多種軟體工具及 Excel 表格,導致「數據分散」與「重複輸入」成為常見問題。特別是在考勤與薪資這兩項緊密相關的業務中,往往為了數據串接而必須每月執行繁瑣的 CSV 轉檔與轉錄工作,導致月末業務集中、員工過度勞動。此外,在 AI 普及的趨勢下,數據破碎化已成為阻礙 AI 運作精確度的最大主因。

為了解決這些根本性問題,「WorkOn」採用了「AI 原生(AI-native)」設計,將考勤、薪資與勞務資訊在同一平台上進行整合管理。

新增功能詳解

此次新增的三項功能構成了一個緊密連結的人事數據基盤。

### 1. 勞務管理:資訊的一元化 實現員工資訊、入職手續與權限控制的一元化管理。它將過去分散的人事資訊整合,作為所有人事業務的核心「資訊基盤」。透過與 AI 助理連携,還能針對員工關於公司規章的詢問進行自動回應。

### 2. 考勤管理:法規遵循與效率提升 涵蓋從打卡、請假申請到主管簽核、36協定監控與月結處理的全流程。系統能自動參考組織圖與工作模式,減少月底修正作業。同時,透過 36 協定警示功能,實時監測加班超時風險,協助預防法規違規。結算完成後,數據會自動串接至薪資計算功能。

### 3. 薪資計算:精確性與自動化 薪資計算能自動繼承考勤與人事數據,從計算到支付一氣呵成。由於不再需要繁雜的 CSV 轉錄作業,即便非資深人資人員也能維持高度正確的業務運作。員工更可隨時在「WorkOn」上查詢個人薪資明細。

未來展望:透過 AI 代理實現決策支援

未來,「WorkOn」將利用累積的數據,實現 AI 分析薪資變動因素的解說,或是透過高階合規審計功能,自動偵測僱傭契約與實際勤務實態之間的偏差。透過這種「AI 原生」設計,「WorkOn」致力於營造一個讓 HR 從業人員能專注於「確認與判斷」的優質工作環境。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR TIMES
  • 分類:新品
  • 相關組織:株式会社LegalOn Technologies
  • 產品、服務:WorkOn