R3 Institute Ltd.(總公司:大阪府大阪市,代表董事社長:西松顯)透過其活用kintone的業務改善、系統開發服務「Kimino Mahoro for kintone」,公開了東急Livable株式會社(總公司:東京都澀谷區)的業務改善案例。
本案例介紹了將用於計算不動產賣出保證額的複雜Excel遷移至kintone應用程式,建立了一個讓業務人員能在現場即時試算的機制。雖然審查申請件數增加了約2倍,但負責後續流程的營業推進課的工時並未增加,實現了業務量與處理效率的同時改善。
本案例也同時介紹了解構複雜Excel以建構高精度kintone應用程式的開發幕後花絮,以及現場負責人的真實心聲。
【完整訪談】深入了解開發幕後與現場變化 https://www.r3it.com/case/livable-sales-operations
背景與課題
東急Livable的「賣出保證」服務,是在客戶換購不動產時,若在一定期間內未能賣出,將以保證價格買回,讓客戶能安心進行換屋計畫。這是一項有助於與其他公司差異化的重要服務,但審查申請件數卻停滯不前。
停滯不前的原因有兩點。第一是審查流程的繁瑣。業務人員使用Excel製作審查報告書並向營業推進課提出申請,到獲得批准平均需要5天。第二是模擬精確度低。Excel的計算公式有時會與實際市價偏差1成以上,導致業務人員難以信賴試算結果。
為了解決這些課題,需要建立一個「讓業務人員能即時判斷是否應提出賣出保證提案的機制」。
使用「Kimino Mahoro for kintone」開發的「賣出保證額簡易模擬器」
R3 Institute透過「Kimino Mahoro for kintone」,使用kintone開發了「賣出保證額簡易模擬器」。
- 只需輸入對象物件的種類(土地、獨棟房屋、公寓)、鑑定金額、總樓地板面積等,即可即時計算出賣出保證額。 - 實裝了考量公司內部標準、概算裝修費用等多項條件的計算邏輯,實現接近市場實際價格的試算。 - 若試算後希望進行審查,可根據輸入的資料自動以PDF格式輸出「賣出保證適用審查報告書」。
為了改善試算精確度,首先從逐一分析Excel的計算公式,找出與實際市價偏差的原因開始。具體的設計巧思以及後續流程運作流程的檢討重點,在案例頁面中有詳細解說。
【開發巧思】了解精度改善機制與運作流程檢討重點 https://www.r3it.com/case/livable-sales-operations
導入成果
導入模擬器後,產生了以下成果:
- 審查申請件數:59件(導入前)→ 93件(導入後上半年),預估全年可達110件,約為2倍。 - 賣出保證額試算數:超過200件(導入前無試算功能)。 - 後續流程工時:儘管申請件數倍增,工時並未增加。
營業推進課的負責人表示:「應用程式化後,輸入錯誤大幅減少。日期和星期變成了自動輸入,處理速度也提升了。雖然申請件數比以前增加了約2倍,但並沒有感覺工時增加。」
對於這次的整體開發,該公司表示:「如果抱著『先問問看』的態度去諮詢,他們會將我們傳達的1擴展成5或10,並提出附加價值的提案。就像是業務改善的『救急寺廟』一樣的存在。」
以「先問問看」的態度進行諮詢的負責人的完整訪談,以及被形容為「業務改善的救急寺廟」的開發合作夥伴關係的詳細資訊,請參閱以下案例介紹頁面。 https://www.r3it.com/case/livable-sales-operations
關於業務改善、系統開發服務「Kimino Mahoro for kintone」
「Kimino Mahoro for kintone」是R3 Institute提供的,與客戶攜手合作推進業務改善的開發服務。它不僅僅是系統委託開發,而是從業務整理到kintone建構、營運落實,提供全方位的支援。
服務詳細:https://kimino-mahoro.jp/
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kintone諮詢室 https://www.r3it.com/services/kiminomahoro/kintone/kintone-consult
關於R3 Institute
R3 Institute自2000年創業以來,透過系統開發支援了許多客戶的業務改善。
基於這些經驗,我們提供了多種有效活用kintone的服務。
【學習】 可學習kintone正確用法與最佳解的「Cloud University」
【接受支援】 作為kintone業務改善不失敗的「路標」的「Kimino Mahoro」
【活用】 消除日常「麻煩」,加速kintone落實與改善的「gusuku Customine」 在不破壞kintone營運的前提下,將資訊整理成「想呈現的形式」並傳遞給外部的「gusuku Everysite」 有效率地管理kintone應用程式與資料的「gusuku Deploit」 加速導入gusuku Customine的「gusuku Boostone」
透過這些服務,為100家企業提供100種不同的業務改善貢獻。
公司名稱:R3 Institute Ltd. 所在地:大阪府大阪市北區大深町3-1 Grand Front Osaka Tower C 16樓 設立:2000年8月 代表董事:西松顯 公司網站:https://www.r3it.com/ 產品入口網站:https://gusuku.io/
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- 來源:PR TIMES
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