Scalebaseと電子印鑑GMOサインが連携開始。契約関連書類作成から契約締結までをシームレスに接続し、受注リードタイムの短縮を実現

法人向け収益管理システムを提供するScalebase株式会社は、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」との連携を開始したことをお知らせします。

連携の背景と解決する課題

B2B取引において、契約締結は収益発生の起点となる重要なプロセスです。しかし、多くの現場では依然として「帳票作成ツールで書類作成」→「PDF出力」→「電子契約サービスへアップロード・宛先入力」といった、ツールの分断による非効率な手作業が発生していました。

この分断は、転記ミスのリスクを高めるだけでなく、締結ステータスの反映・確認漏れや、締結後の請求データ登録の遅延など、収益認識までのリードタイムを長期化させる要因となっていました。

本連携で実現すること

Scalebaseで作成した契約関連書類を、ワンクリックでGMOサインへ連携・送信することが可能になります。

- 転記レスで送信、誤送信リスクを排除 Scalebase上の顧客情報と契約情報を基に帳票PDFが自動でGMOサインに連携されます。担当者が手作業で宛先を入力する必要がないため、メールアドレスの入力ミスや、誤ったファイルの添付といったリスクを根本から排除します。

- ステータスの一元管理とリードタイム短縮 押印完了ステータスを、Scalebaseの画面上でリアルタイムに確認できます。営業担当者は複数のツールを行き来することなく進捗を把握でき、締結までのフォローアップを迅速に行えます。

- 契約締結から請求開始までを自動化 契約締結が完了すると、締結済みのPDFファイルが自動的にScalebaseに保管されます。さらに、締結情報をトリガーとして請求データの生成準備へスムーズに移行できるため、契約から初回請求までのタイムラグを最小化し、収益計上のスピードを加速させます。

電子印鑑GMOサインについて

GMOサインは、契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービスです。2015年の提供開始以来、日本の電子署名市場の黎明期からお客様の契約締結にかかる手間や時間を削減し、印紙税や印刷・郵送費、保管料等のコストを大幅に削減し、業務効率化をサポートし続けています。

電子帳簿保存法や建設業法等の各種法令に加え、国内外の第三者機関によるセキュリティ認証の取得により、高い安全性を評価されているほか、SMS本人確認機能や他の業務サービス・基幹システムとの連携に加え、導入時の支援サービスや、誰もがご利用いただける電話サポート窓口の設置等、サポート体制も充実しています。

【Scalebase株式会社について】

Scalebase株式会社は「あらゆる企業に、フルスイングを。」をミッションに掲げる、SaaSスタートアップです。私たちは、企業のポテンシャルを最大限に引き出す上でボトルネックとなりがちな、収益管理業務に着目しています。

企業の多くは、これまで主流だった”売り切り”の形から”継続的なサービス提供”にシフトしており「Scalebase」は、このようなビジネスモデルに対応し、企業の継続的な成長を支援しています。

また、SaaSプラットフォームのみならず、法人間決済（B2B Fintech）の領域から企業のキャッシュフローの流れを滑らかにし、システムだけでは届かない現場の課題には、コンサルティングやBPOによるオペレーション支援（Ops）を提供しています。

【プロダクトについて】

収益管理システム「Scalebase」

「Scalebase」は、見積から売上にわたる収益プロセスを管理・最適化できるSaaSです。サブスクリプションビジネス（継続課金）を筆頭に、顧客ごとに異なる契約条件の柔軟な管理、従量課金や日割りといった料金計算の自動化を通し、商品・顧客・見積・契約・請求・売上の一気通貫での管理を実現します。