每個月領薪水時,不少上班族會注意勞保、健保扣了多少錢,卻不一定知道公司究竟有沒有把勞退6%存進自己的退休金帳戶。依《勞工退休金條例》規定,適用勞退新制的勞工,雇主每月負擔的退休金提繳率不得低於勞工每月工資6%,並存入勞工退休金個人專戶。這筆錢是否正常提繳,勞工可透過個人專戶查詢每月紀錄;不過勞退並非當月立即顯示,勞保局指出,各月份退休金一般約需3個月後才能查到,因此近期月份尚未出現紀錄,不能據此認定公司漏繳。 勞退6%是什麼?公司不能從原本約定的薪水裡扣 依《勞工退休金條例》第14條規定,雇主應為適用勞退新制的勞工負擔退休金,提繳率不得低於勞工每月工資6%。這筆退休金會存入勞工個人專戶,並隨勞工本人累積,即使轉換工作,原有專戶仍會保留。雇主負擔的至少6%,與勞工自願提繳屬於不同制度。前者為雇主依法應負擔的退休金,勞工本人則可在每月工資6%範圍內選擇自願提繳。 勞動部也說明,雇主應在勞雇雙方原本議定的工資之外,另行為勞工提繳退休金,不能把雇主應負擔的退休金內含在原本已議定的工資中,否則可能涉及工資未全額給付問題。例如勞雇雙方原本約定月薪5萬元,雇主不得事後再從這5萬元中扣除一部分,作為公司依法應負擔的勞退6%。 公司有沒有提繳勞退?薪資單可先看,是否入帳再查專戶 勞保局說明,雇主為勞工提繳退休金的金額,每月應以書面通知勞工,也可以在薪資單中註明,或透過電子資料方式提供,因此薪資明細通常可先看出當月公司列報的勞退提繳資訊。若要確認實際提繳情形,則可進一步查詢「勞工退休金個人專戶」。勞保局指出,勞工可透過官方查詢管道查看個人專戶提繳情形,確認雇主是否依法提繳及按時繳納。 勞退專戶怎麼查?上網就能看到每月明細 依勞保局提供的查詢方式,民眾可進入「勞保局全球資訊網」,依序點選: 線上申辦/e化服務系統 → 個人申報及查詢 → 登入 → 查詢作業 → 勞工退休金個人專戶資料 完成登入後,即可查看勞工退休金個人專戶明細及累計金額,也可自行列印資料。目前可透過行動電話認證、自然人憑證、虛擬勞保憑證、行動自然人憑證TW FidO或金融電子憑證登入。 除了網路查詢,勞保局也提供勞動保障卡、郵政金融卡ATM,以及本人攜帶身分證件至勞保局辦事處臨櫃查詢等方式。個人專戶中除了累計金額,也會列出各月份提繳紀錄。若已超過一般約3個月的帳務處理時間,前後月份都有紀錄,中間卻缺少某個月份,或月提繳工資、提繳金額與實際工作情況明顯不符,就可能需要進一步確認原因。 為什麼上個月勞退還沒出現?近期查不到不等於公司漏繳 勞退從公司申報、繳納到顯示在個人專戶,本來就存在時間差。勞保局說明,雇主應提繳的當月份退休金,勞保局會在次月25日前寄發繳款單,雇主則應在再次月底前完成繳納。款項經金融機構轉入勞保局後,還要經過帳務處理,再分配到每名勞工的個人專戶,因此各月份勞工退休金一般約需3個月後才查得到。 例如9月底查詢時,若專戶尚未出現8月份勞退紀錄,仍可能處於正常帳務處理時間內。若已超過一般約3個月的處理時間,較早月份仍然沒有紀錄,例如前後幾個月都有正常提繳,中間某個月份卻呈現空白,則可再向公司或勞保局確認實際情況。 薪水5萬元,勞退一定就是3000元?不能只拿薪水乘6% 實際勞退提繳金額,也不能單以每月薪資乘上6%計算。依規定,雇主應按照勞工的月薪資總額,再依「勞工退休金月提繳分級表」所列等級申報月提繳工資,退休金則依申報的月提繳工資及提繳率計算。 所謂月薪資總額,原則上是以《勞動基準法》所稱工資為基礎,屬於勞工因工作獲得、具有勞務對價性質的報酬,都可能需要納入判斷;收入不固定者,也可能涉及最近3個月平均月薪資總額。因此,若專戶中的提繳金額與自行以「薪水×6%」估算的數字不同,仍須比對公司申報的月提繳工資、薪資結構及適用級距,才能判斷是否存在少提情況。 剛加薪,為什麼勞退級距沒有馬上變? 近期調薪,也可能造成月提繳工資未立即同步變動。勞保局說明,投保、提繳單位應依勞工月薪資總額覈實申報月提繳工資;若薪資發生變動,雇主可以隨時申報調整,但法規也設有最晚申報期限。 依《勞工退休金條例》第15條,勞工工資若在當年2月至7月調整,雇主最晚應於當年8月底前通知勞保局;若在當年8月至次年1月調整,則最晚應於次年2月底前通知,調整後的月提繳工資自通知次月1日起生效。因此,調薪後月提繳工資沒有在下一個月立即變動,仍須搭配實際調薪日期、公司申報時間及法定申報期限判斷,不能只以單一月份認定公司少提。 公司真的少提、漏提勞退怎麼辦? 若查詢的是已超過一般約3個月帳務處理時間的月份,而且專戶仍沒有提繳紀錄,或公司申報的月提繳工資與實際薪資明顯不符,可進一步比對薪資單、勞動契約、薪資轉帳紀錄與勞退個人專戶明細。若雇主未處理,勞工依法可提出申訴。 《勞工退休金條例》第40條明定,勞工發現雇主違反勞退相關規定,可向雇主、勞保局、勞動檢查機構或主管機關提出申訴,且雇主不得因勞工提出申訴,而對勞工作出不利處分。若雇主確實未按時或足額提繳退休金,也可能面臨滯納金及後續行政執行。《勞工退休金條例》第53條規定,雇主未按時提繳或繳足退休金,會依法加徵滯納金;欠繳退休金經勞保局限期命其繳納,屆期仍未繳納者,可依法移送行政執行。此外,同條例第31條規定,若雇主沒有依規定按月或足額提繳退休金,造成勞工損害,勞工也可以向雇主請求損害賠償。 勞退個人專戶跟著勞工走,歷年提繳紀錄都可查 勞退新制採個人專戶制,退休金會跟著勞工本人累積,因此即使換工作,原本專戶中的退休金也不會因此消失。透過個人專戶,勞工可查詢歷年提繳紀錄,包括雇主名稱、提繳月份、月提繳工資及實際提繳金額。換工作、調薪、留職停薪或工作型態改變後,也能透過前後紀錄比對提繳狀況。 若只是最近一兩個月尚未出現資料,仍可能處於一般約3個月的帳務處理期間;若較早月份已超過正常處理時間,卻仍缺少紀錄,或月提繳工資長期與實際情況不符,則可再向公司或勞保局確認。透過勞保局個人專戶,勞工即可查詢歷年勞退提繳資料,了解各月份月提繳工資與實際提繳金額。 參考資料: 勞動部勞工保險局「勞工退休金個人專戶的各月份資料,何時可查詢得到?」 勞動部勞工保險局「勞工退休金個人專戶查詢」相關說明 勞動部勞工保險局「勞工退休金月提繳工資申報」相關說明 勞動部「勞工退休金條例」及相關法令解釋 全國法規資料庫《勞工退休金條例》第14條、第15條、第31條、第40條、第53條 本文內容依勞動部、勞動部勞工保險局及現行法規資料整理,實際勞退提繳情形仍可能因個人薪資結構、任職狀況及申報時間而有所不同,如有個案疑義,請以勞保局及主管機關最新認定為準。

FACT BOX · 重點整理

  • 來源:PR Times
  • 分類:其他
  • 相關組織:勞動部勞工保險局
  • 原文日期:次月25日前 / 再次月底前
  • 產品、服務:勞工退休金個人專戶查詢服務