＜TKC全國會的AI活用基本方針＞AI活用相關基本方針及會計事務所的必要應對措施

由稅理士、公認會計師組成的TKC全國會（會長：稅理士 坂本孝司／事務局：東京都新宿區／會員數：11,600名）宣布，已針對TKC會員事務所制定了關於AI服務利用的「基本方針」與「顧問契約的絕對必要記載事項」。

近年來，生成式AI服務及搭載AI功能的業務系統等運用AI技術的服務（以下簡稱AI服務）迅速普及，創造了一個任何人都能輕鬆進行高度資訊處理與創作活動的環境。在TKC系統（如財務會計系統）中，也正在開發運用AI服務的各種功能，預計會計事務所對AI的應用將迅速擴大。

另一方面，在使用AI服務時，必須遵守「稅理士法」及「個人資料保護法」的規定。

基於此，TKC全國會新制定了關於AI活用的「基本方針」，同時在作為TKC會員的「顧問契約的絕對必要記載事項」中，新增了與AI服務利用相關的項目。

詳細內容如下。

＜關於AI活用的「基本方針」＞

１．基本想法

在將法令遵守作為最優先事項的前提下，積極活用AI服務以提升業務效率與品質。

２．重要的運用原則

(1) 必須在取得客戶同意後使用

(2) 務必確認輸出結果的正確性，最終判斷由稅理士進行

(3) 將AI的利用狀況「可視化」

＜TKC會員事務所的必要應對事項＞ ― 顧問契約的絕對必要記載事項 ―

在業務中使用AI服務時，需進行以下應對：

(1) 取得「同意」（個人資料保護法第27條第1項）【原則】 在將客戶資訊輸入AI服務時，需事先取得同意書。

(2) 實施「通知」（個人資料保護法第27條第2項） 對於難以取得同意書的客戶，使用記載AI服務利用目的等的通知書進行通知。

(3) 修改個人資料保護方針 在「個人資料保護方針」中新增AI服務的利用。

(4) 修改顧問契約書 在「作為TKC會員的顧問契約絕對必要記載事項」中新增與AI服務利用相關的項目。

關於制定AI活用「基本方針」的背景

與一般企業不同，會計事務所在活用AI服務時，投入AI的資料大部分被認為是客戶企業的資料。在這種情況下，必須遵守以下兩項法律（稅理士法與個人資料保護法）。

１．稅理士法

(1) 稅理士法第38條及第54條 稅理士及其職員將業務上得知的秘密資訊（含個人資料）輸入AI服務時，有違反稅理士法保密義務的風險。

(2) 稅理士法第41條之2 在稅理事務所中，若對職員的管理不充分，可能違反該條的保密義務。

２．個人資料保護法

(1) 個人資料保護法第27條 稅理士將客戶企業委託的資訊輸入AI的行為，可能相當於個人資料的「提供給第三方」。

(2) 個人資料保護法第28條 稅理士在使用海外AI服務時，可能觸犯個人資料的國外移轉限制。

基於上述風險，TKC全國會新制定了關於AI活用的「基本方針」。

＜參考資料＞

● 關於TKC全國會

TKC全國會（https://www.tkc.jp/tkcnf/about/）是由11,600名稅理士、公認會計師組織而成，致力於實現租稅正義與客戶企業永續繁榮的日本最大級職業會計人團體。