營運9所設施、超過800名學童的NPO法人Dendenmushi，導入「Hokally」實現全設施狀況即時掌握

於千葉縣流山市營運9所課後照顧中心的NPO法人Dendenmushi，自2025年6月起導入了VISH株式會社的課後照顧支援系統「Hokally（Hokally）」，實現了帳單業務的大幅效率化及多設施的即時管理。

該法人過去在延長保育費用的計算、發送帳單、家長聯繫等眾多業務上，多採用傳統方式或手動輸入，導致員工負擔沉重，成為一大課題。系統導入後，從保育費計算到銀行轉帳皆能一氣呵成處理，將過去需要一整天的帳單業務縮短至約1小時。

・導入案例詳情請見此處：https://www.buscatch.com/gakudo/voice/dendenmushi/

關於NPO法人Dendenmushi

NPO法人Dendenmushi是於2013年設立的課後照顧營運法人。以流山市指定管理者身分開始營運，目前主要在八木北小學區、小山小學區、長崎小學區，共營運9所設施。

是預計在2026年度接收超過1,000名兒童的大規模指定管理者。

理事長小沼美春女士如此表示：

課後照顧中心是提供生活與遊玩場域的福利事業。雖然也設有學習時間，但學習支援並非主要目的。我們以「培養生存能力」的精神營運，希望孩子們在快樂玩耍的同時，透過團體生活培養獨立心與協調性。

系統導入背景與課後照顧的獨特課題

・課題①：複雜的帳單管理以手動計算處理，增加員工負擔

過去，用於計算費用的利用紀錄（各家庭該月使用設施的時間）管理，曾使用過IC卡打卡系統。

然而，每月計算費用時，除了利用時間外，還需考慮餐費及獨特的延長費用規定，必須人工確認與計算。

此外，隨著兒童人數增加，製作、印刷、發送帳單，以及逐一輸入費用的時間也大幅增加，員工負擔成為重大課題。

・課題②：家長對應用程式化的強烈要求

家長們紛紛表示「希望透過App申請使用」、「希望即時收到入室通知」等高度期望。

然而，日常聯繫及申請使用課後照顧的往來，仍以紙本和電話為主，亟需提升家長使用的便利性。

導入課後照顧ICT系統「Hokally」的五大成效

①帳單業務與銀行轉帳自動化（從1天縮短至1小時）

與打卡資料連動，複雜的延長費用計算也自動化。從保育費計算到銀行轉帳皆能一氣呵成，僅需確認作業即可完成帳單業務。

②透過集團設施管理功能實現「總部即時掌握」

總部可即時統一管理所有9個據點的到所人數與狀況。過去容易被視為垃圾郵件的電子郵件通知，現在透過聯繫App能確實且順暢地傳達給800多名家長。

③例行活動「攝影比賽」投票透過App進行

法人內所有課後照顧中心聯合企劃的「萬聖節攝影比賽」，完全在App內線上進行。取消了各據點張貼海報及設置紙本投票箱，實現了App上的照片瀏覽與問卷投票。期間無法前來的家長也能透過App參加，培養了凝聚力。員工的統計手間也歸零。

④出缺勤管理App化減少電話對應

家長透過「聯繫App」申請使用，現場員工接聽電話並抄寫名冊的工作消失。透過兒童的QR Code打卡，建立起能即時通知家長出入室的安全機制。

⑤大幅減少保育時間外的行政作業

過去需依年級、單位分別製作的繁瑣出缺勤管理名冊，現可自動彙整輸出，現場員工的加班及保育時間外的負擔獲得戲劇性減輕。

未來展望與現場聲音

NPO法人Dendenmushi今後將逐步推動手寫「保育日誌」與「活動紀錄」的數位化，以期進一步活用Hokally並提升業務效率。

理事長 小沼美春女士

來自NPO法人Dendenmushi理事長小沼美春女士：

「在透過系統導入新營運方式時，VISH株式會社的支援總是非常有幫助，讓我們每天都能安心營運。今後也期待貴公司的支援與新使用方法的提案。」

此外，針對該法人提出的「限制員工出席其他據點會議時的打卡」要求，已於2026年5月進行免費版本升級。即使從非所屬據點的帳號打卡，也會記錄到自身所屬設施的帳號，並一併記錄該設施名稱，VISH株式會社今後也將持續開發貼近現場需求的系統。

關於「Hokally（Hokally）」

「Hokally」是根據課後照顧現場聲音開發的課後照顧中心業務支援系統。

具備入退室管理、請假聯繫、使用申請、利用者管理、延長保育費管理、保育費請款等課後照顧營運所需功能。

課後照顧面臨人力不足、行政作業負擔增加、與家長資訊共享繁瑣等課題。

Hokally透過效率化這些業務，減輕現場負擔，創造更多與孩子們相處的時間。支持營造家長、孩子、指導員都能安心度過的環境，支援課後照顧營運。

此外，Hokally初期費用為0日圓，月費5,500日圓（含稅）起即可導入，可根據設施規模與營運方針進行彈性運用。

Hokally詳情請見此處：https://www.buscatch.com/gakudo/

【VISH株式會社】

代表者：代表取締役 田淵 浩之

所在地：愛知縣名古屋市中區錦二丁目10番13號 SC錦ANNEX5F

設立：2004年12月

資本金：1,150萬日圓

企業網站：https://www.vish.co.jp/

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