大分縣設定學童保育ICT導入率80%目標，現場對行政的期待為何?

大分縣設定了在令和9年度之前達成學童保育(放課後兒童俱樂部)ICT導入率80%的目標，然而截至令和7年6月，導入率僅為48%。

與保育所等約80%的導入率相比，仍存在顯著差距。

在大分縣由布市經營「由布院兒童俱樂部」的川合女士，以實際導入ICT系統的經驗表示:

「只要行政能協助介紹或中介系統公司，情況就會大不相同。補助金固然令人感激，但連該向誰詢問都不清楚，這本身就成了很高的門檻。」

─── 由布院兒童俱樂部(大分縣由布市)營運負責人 川合女士

提供學童保育專用ICT系統「Hokally」的VISH股份有限公司，近日專訪了實際導入系統的由布院兒童俱樂部負責人川合女士，並於今日公開這篇訪談文章，內容整理了現場在導入過程中面臨的困難以及對行政單位的建議。

大分縣學童保育ICT化的目標與現況

大分縣針對學童保育(放課後兒童俱樂部)的ICT導入率，目標是在令和9年度達成與保育所同等水準的80%。

然而，截至令和7年6月，導入率僅為48%,與保育所等機構相比，仍有極大落差。

另一方面，已導入ICT的學童保育機構中，高達96%表示「確實感受到業務效率提升」。

雖可預期導入效益，但如何提升導入率仍是當前重要課題。

大分縣學童保育ICT化目標與現況之間的落差

學童保育推動ICT化的障礙:「對數位工具不熟悉」與「資訊不足」

VISH股份有限公司專訪了實際導入學童保育專用ICT系統「Hokally(霍卡利)」的由布院兒童俱樂部(大分縣由布市)營運負責人川合女士。

訪談中發現，比起單純的成本問題，更多障礙來自於職員普遍對數位工具不熟悉，以及不知該向何處諮詢的資訊匱乏，這些因素使得機構難以踏出導入的第一步。

學童保育現場面臨的課題

許多職員對數位操作不熟悉，甚至有些機構尚未配備電腦設備

長期採用傳統紙本作業的機構，對於導入新系統的門檻較高

「一旦索取資料，是否就非得導入不可?」此類擔憂成為資訊蒐集階段的阻礙

單一機構難以獨力克服上述問題，因此對行政支援寄予厚望

行政應扮演「現場與系統公司之間的橋樑」──需要中介協助與案例分享

受訪者表示，雖然補助金很重要，但更迫切的需求是解決「不知道該向誰詢問」的入門問題。

除了經費支援外，行政單位若能設立專門諮詢窗口，協助有意導入ICT的機構解答疑問，並加強資訊提供，將至關重要。

此外，川合女士也強調，要深化現場對系統的使用，促進各機構職員之間的交流與經驗分享同樣不可或缺。

「希望能持續分享『這樣使用變得更方便』的實際案例。如果各兒童俱樂部的職員能就近面對面交流、互相支援，我相信ICT的普及會更快。」

─── 由布院兒童俱樂部(大分縣由布市)營運負責人 川合女士

「即使不擅長數位，只要嘗試就能克服」──由布院兒童俱樂部導入後的改變

自認「不擅長數位工具」的川合女士，仍主動承擔起推動ICT導入的任務。

她回顧了決定導入的原因、過程中的困難，以及導入後職員與家長的反應變化:

「一開始確實需要一些心理準備。但透過系統公司的支援，我們一步步克服了困難。熟悉之後，職員和家長都表示很滿意。希望大家能先勇敢踏出第一步。」

─── 由布院兒童俱樂部(大分縣由布市)營運負責人 川合女士

本次訪談的背景、導入過程詳情，以及對行政單位與尚未導入機構的建議，完整內容請見以下專欄文章。

▶ 專訪文章:https://www.buscatch.com/gakudo/blog/column/oita_ict/

「Hokally(霍卡利)」是什麼?

Hokally是根據學童保育現場意見開發的業務支援系統，專為學童俱樂部設計。

具備入退室管理、缺席通報、使用申請與使用者管理、延長保育費用管理、保育費請款等學童營運所需功能。

學童保育現場長期面臨人力短缺、行政負擔加重、與家長資訊溝通繁雜等問題。Hokally透過提升這些作業的效率，減輕現場負擔，創造更多與孩子互動的時間，並支持營造讓孩子、家長與指導員都能安心的環境，全面支援學童俱樂部的營運。

此外,Hokally可零初期費用導入，月費自5,500元(含稅)起，並可依機構規模與營運方針彈性調整使用方式。

▶ Hokally詳細資訊請見:https://www.buscatch.com/gakudo/

VISH股份有限公司希望不僅分享推動ICT化的機構案例，也廣泛傳遞導入過程中的困難與擔憂，以促進學童保育現場的ICT應用。本次訪談正是此項努力的一環。

提供Hokally的VISH股份有限公司，不僅提供系統，更致力於在導入階段透過資訊傳遞，協助機構消除不安並提供支援。

未來我們將持續提供學童保育現場的聲音、實際案例與經驗知識，推動ICT在學童保育領域的深化應用。

【VISH股份有限公司(Vish Co., Ltd.)】

負責人:代表董事 田淵 浩之

地址:愛知縣名古屋市中區錦二丁目10番13號 SC錦ANNEX 5F

成立:2004年12月

資本額:1,150萬日圓

企業官網:https://www.vish.co.jp/