[吉積情報] 解決廢除 PPAP 後的難題：Google 雲端硬碟管理指南與安全外部共享術

身為 Google Workspace 頂級合作夥伴的吉積情報株式會社（總部：東京都千代田區，代表取締役：秋田晴通，以下簡稱「吉積情報」），為支援推動廢除「PPAP（密碼保護 ZIP 檔案傳輸）」以提升安全性的企業，釋出了一套「廢除 PPAP 與 Google 雲端硬碟運用見解（三件組）」指南。

近年來，隨著企業陸續廢除 PPAP，卻面臨員工使用未經授權之雲端服務（影子 IT）的擔憂，以及對於如何透過 Google 雲端硬碟實現安全且流暢的外部共享感到困擾。本資料旨在提供具體解決方案，協助企業建構更安全、便利的工作環境。

資料內容重點： - PPAP 與影子 IT 的隱藏風險：解析安全疑慮及其對企業的潛在影響。 - Google 雲端硬碟外部共享注意事項與運用要點：提出解決「安全性與便利性」兩難的對策。 - Cmosy Pocket 服務介紹：詳述該 Google Workspace 擴充功能的運用方式。

透過「Cmosy Pocket」實現新協作模式： Cmosy Pocket 是一款 Chrome 瀏覽器擴充功能，可在維持 Google 雲端硬碟嚴格安全限制（關閉外部共享）的狀態下，實現安全、便捷的外部檔案傳輸。 - 透過特定視窗進行管理：僅將專用的共享硬碟作為外部共享對象，防止資料混雜。 - 自動移除存取權限：設定效期並由系統自動移除，防止因遺忘而導致的安全風險。 - 無需 Google 帳號即可共同編輯：確保與未持有 Google 帳號的交易夥伴也能進行安全協作。 目前正開放 14 天免費試用。

免費線上研討會： 最大化「封閉式」共享硬碟的便利性！透過 Cmosy Pocket 實現安全、舒適的外部協作術。 時間：2026 年 6 月 30 日（週二） 14:00 - 15:00 內容將透過實際演示，解說如何防止影子 IT 或倒退回 PPAP 的實務操作手法。